ЗМІСТ
Введення
1. Структура та призначення номенклатурних справ
2. Вимоги до формування справ
3. Правила зберігання справ
4. Експертиза цінності документів
5. Оформлення справ
6. Складання описів справ
7. Порядок передачі справ до архіву
8. Архівне зберігання документів в електронній формі
програми
Введення
Приступаючи до вивчення курсу, насамперед слід ознайомитися з основними професійними термінами і визначеннями, постійно зустрічаються в роботі з документами.
Діловодство - галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Спочатку термін з'явився в усній мові (імовірно в XVII в.) і означав процес рішення (виробництва) справи: "справа виробляти" - вирішувати питання. У ході вирішення виникала необхідність закріплення результату, наприклад, досягнутої домовленості. Для цього спрадавна і створювали документи, так як усне слово короткочасно, може бути забуте, спотворене при передачі чи ні зрозуміло. Вже в XVI ст. вживається слово справа як збори документів, що відносяться до якої-небудь справи, питання. Вперше в цьому понятті слово "справа" зафіксовано в документах в 1584 р.
Сучасне діловодство включає:
забезпечення своєчасного і правильного створення документів (документування);
організацію роботи з документами (отримання, передача, обробка, облік, реєстрація, контроль, зберігання, систематизація, підготовка документів для здачі в архів, знищення).
Паралельно з терміном "діловодство" в останні десятиліття використовується термін документаційне забезпечення управління (ДОП). Його поява пов'язана з впровадженням в управління комп'ютерних систем та їх організаційним, програмним та інформаційним забезпеченням для наближення до термінології, що вживається в комп'ютерних програмах та літератури. В даний час терміни "діловодство" та "документаційне забезпечення управління" є синонімами і застосовуються для позначення однієї і тієї ж діяльності. І той, і інший термін можна зустріти, наприклад, в назвах документів, що регламентують організацію документаційних процесів: "Державна система документаційного забезпечення управління" і "Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації". p align="justify"> Документування - це процес створення і оформлення документа. Державний стандарт визначає документування як "запис інформації на різних носіях за встановленими правилами". p align="justify"> Необхідність фіксувати інформацію з'явилася у людей в глибоку давнину. До нашого часу дійшли "документи" різних епох, створені на глиняних табличках, бересті, кам'яних стелах і т.д. Способи нанесення інформації також були різними: ма...
