Реферат
Організація і технологія документаційного забезпечення управління
Зміст
Введення
1. Поняття служби документаційного забезпечення управління
2. Документи, що визначають організацію діловодства в організації
3. Цілі, завдання та функції служби ДОУ
4. Права і відповідальність служби ДОУ
5. Взаємовідносини служби ДОУ з іншими структурними підрозділами
6. Норми умов праці у відділі документаційного та інформаційного забезпечення
7. Порядок організації діловодства в ТОВ ??laquo; МТК Мілк"
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Мета роботи: розгляд організації та структури служби документаційного забезпечення управління на прикладі конкретного підприємства ТОВ ??laquo; Молочна Торгова Компанія Мілком ( МТК Мілком ) і вивчення основних функцій служби діловодства.
Завдання роботи: описати організацію і структуру служби діловодства на прикладі ТОВ ??laquo; МТК Мілк" і розглянути основні функції служби діловодства.
Основними нормативними матеріалами є: положення про Відділ документаційного та інформаційного забезпечення; посадові інструкції співробітників організації; так само Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), яка впорядковує організаційну структуру ДОП в організаціях шляхом вирішення питань побудови відповідних типових служб .; ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення розшифровує основні терміни в області діловодства та архівної справи.
У статтях А.Н. Сокова Перспективи розвитку правил оформлення управлінських документів запропонована додаткова інформація про основні положення та складанні інструкції з діловодства та посадових інструкцій співробітників.
Янковая В.Ф. виділяє три форми організації діловодства та пропонує відповідну їм структуру служби ДОУ.
Кірсанова М.В. визначає структуру і функції служби ДОУ залежно від штатної чисельності працівників підприємства та обсягу документообігу.
1. Поняття служби документаційного забезпечення управління
Документаційне забезпечення управління здійснює служба документаційного забезпечення управління (ДОП), діюча на правах самостійного структурного підрозділу, підпорядкованого безпосередньо керівнику.
Служба документаційного забезпечення управління може бути представлена ??в організації як самостійний структурний підрозділ (канцелярія, загальний відділ, секретаріат) так і окремим співробітником (секретар-референт).
Документування управлінської діяльності охоплює всі процеси, пов'язані з запису (фіксації) і оформленню необхідної для здійснення управлінських дій інформації на різних носіях за встановленими правилами.
Документування здійснюється природною мовою (рукописні, машинописні документи, у тому числі телеграми, телефонограми), а також на штучних мовах з використанням нових носіїв (перфокарти, перфострічки, магнітні стрічки, картки, диски та ін. ).
Служба ДОП в своїй діяльності керується законодавчими та іншими нормативно - правовими актами органів державної влади та управління Російської Федерації, правилами, інструкціями, методичними рекомендаціями установ Російської Федерації та іншими діючими нормативами з питань документаційного забезпечення управління.
Керівництво служби ДОУ повинно заміщатися фахівцями з вищою або середньою спеціальною освітою відповідного профілю. Служба ДОУ має свою печатку з позначенням свого найменування.
документаційне забезпечення управління діловодство
2. Документи, що визначають організацію діловодства в організації
Діяльність установи фіксується в різних видах документів. Згідно з чинним законодавством організація видає статути, положення, інструкції, штатний розклад. Всі ці види становлять групу організаційних документів.
Положення про службі ДОП - це правовий акт, що визначає порядок утворення, обов'язки та організацію роботи даного підрозділу, а також правовий статус і компетенцію посадових осіб, здійснюють роботу в службі ДОП.
Затверджене з додержанням встановленого порядку і відповідне чинним нормативним документам, положення має обов'язкову юридичну силу.
Положення про службу...
