МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне державне бюджетне освітня установа
вищої професійної освіти
«Кубанського державного університету»
(ФГБОУ ВПО «КубГУ»)
Кафедра загального, стратегічного, інформаційного менеджменту і
бізнес - процесів
ВИПУСКНА КВАЛІФІКАЦІЙНА РОБОТА
Документаційне супровід діяльності менеджера з використанням інформаційних технологій
(на прикладі будівельної компанії ТОВ «Валга»)
Спеціальність 032001.65 Документознавство та документаційне забезпечення управління
Студентка
Блінова Ганна Дмитрівна
Керівник,
канд. фіз-матем. наук, доцент
А.П. Савченко
Краснодар - 2014
РЕФЕРАТ
Випускна кваліфікаційна робота 95 сторінок, 4 рисунків, 8 таблиць, 36 джерел.
ДОКУМЕНТООБІГ, документаційного забезпечення, ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СИСТЕМА, АВТОМАТИЗАЦІЯ, ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ.
Мета випускної кваліфікаційної роботи - підвищення ефективності управління в ТОВ «Валга» за рахунок використання інформаційних технологій при організації документаційного супроводу діяльності менеджера.
Об'єктом дослідження - виступає документаційне забезпечення управлінської діяльності в ТОВ «Валга».
Предметом дослідження - є процес інформатизація системи документаційного забезпечення управління в ТОВ «Валга».
У процесі роботи проаналізована практика роботи системи управління документообігом ТОВ «Валга», визначено особливості документообігу в організації, виявлено проблеми в інформаційному забезпеченні менеджменту, виявлені вимоги до СЕД для компанії ТОВ «Валга», зроблений порівняльний аналіз систем СЕД. На основі дослідження розроблено заходи щодо підвищення ефективності документаційного супроводу діяльності менеджера в ТОВ «Валга».
ЗМІСТ
Введення
. Теорія організації документаційного забезпечення менеджменту в будівельній компанії
. 1 Сутність і функції інформаційно-документаційного забезпечення управління
. 2 Структура системи ІДОУ в організації
. 3 Інформаційні системи електронного документообігу, їх роль у системі управління компанії
. 4 Особливості документообігу в будівельних організаціях
. Аналіз системи документаційного забезпечення менеджменту в ТОВ «Валга»
. 1 Загальна характеристика діяльності компанії
. 2 Структура документообігу в компанії
. 3 Аналіз інформаційних потреб та інформаційного забезпечення менеджменту в ТОВ «Валга»
. 4 Недоліки документаційного забезпечення діяльності менеджера в ТОВ «Валга»
. Проект інформатизації діяльності менеджера в ТОВ «Валга»
. 1 Формування вимог до інформаційно - документаційного забезпечення менеджменту в ТОВ «Валга»
. 2 Вибір програмного продукту для впровадження в ТОВ «Валга»
. 3 Етапи інформатизації в ТОВ «Валга» (основні заходи, ресурси і виконавці)
. 4 Методичні рекомендації щодо вдосконалення системи ІДОУ
. 5 Очікувані вигоди від реалізації проекту
Висновок
Список використаних джерел
ВСТУП
електронний документообіг менеджер
Інформаційно-документаційне забезпечення управління - це один з напрямків інформаційного менеджменту, пов'язане з роботою інформаційних ресурсів, організацій, установ, а так же підприємств. Від нього залежить швидкість, прийняття вірного рішення, доведення його до виконавця, контроль і досягнення максимального ефекту в діяльності організації. Також, інформаційно-документаційне забезпечення є найважливішою обслуговуюча функція управління.
Завдання ДОУ є максимально ефективно організувати роботу з документами в установи, організації, на підприємства і фірмі.
ДОУ - це самостійна функція організації, що стоїть в ряду такими управлінськими функціями, як забезпечення персоналом, матеріально - технічеcкое забезпечення, забезпечення фінансами та ін. Діловодство присутній в кожній організації, незалежно від її типу.
Перетворення інформації вступників документів, с...
