прямовані на досягнення результату, служать спеціальні технології. Інформаційна технологія - процес, що використовує сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення та обробки інформації на Баї програмно - апаратного забезпечення для вирішення управлінських завдань.
Актуальність дослідження поставленої проблеми обумовлена ??впровадженням інформаційної системи. Автоматизація документообігу потрібна будь-якої організації будь-якого розміру і типу власності. Автоматизація документообігу дає будь-якої організації нові можливості щодо прискорення роботи і дозволяє випередити конкурентів у прийнятті оперативних і стратегічних рішень.
Практична значимість дослідження полягає в розробці заходів з удосконалення інформаційно - документаційного забезпечення управління.
Аналіз літератури з теми дослідження свідчить про те, що проблема в розробці рекомендацій з удосконалення інформаційно - документаційного забезпечення управління.
Дане питання знайшов своє відображення в працях таких дослідників, як Фатхутдінов Р.А. [2], Галахов В.В. [2], Кузнєцов С.Л. [3], Абросимова М.А. [5], Зирянов М.І [6], Янкова В.Ф. [8], Дубровський В.І. [9], Кузнєцова Т.В. [10], Маковича Г.В. [11].
У роботах цих авторів особливий акцент робиться на розкриття таких проблем, як:
функції інформаційно-документаційного забезпечення управління;
аналіз системи документаційного забезпечення менеджменту;
недоліки документаційного забезпечення діяльності менеджера.
Проблеми, висвітлені в працях учених, допомогли сформувати об'єкт і предмет, а також мета і завдання дослідження.
Об'єктом дослідження - виступає документаційне забезпечення управлінської діяльності в ТОВ «Валга».
Предметом дослідження - проект інформатизація системи документаційного забезпечення управління в ТОВ «Валга».
Мета випускної кваліфікаційної роботи - підвищення ефективності управління в ТОВ «Валга» за рахунок використання інформаційних технологій при організації документаційного супроводу діяльності менеджера.
Досягнення поставленої мети передбачає постановку і вирішення наступних завдань:
дослідження системи документообігу в компанії ТОВ «Валга»;
виявлення недоліків документаційного забезпечення діяльності менеджера в ТОВ «Валга»;
аналіз вимог до СЕД для компанії ТОВ «Валга»;
порівняльний аналіз систем СЕД;
розробка проекту впровадження програмного продукту в ТОВ «Валга».
Теоретико-методологічну основу дослідження становлять праці вітчизняних і зарубіжних учених з проблеми інформаційно-документаційного забезпечення менеджменту.
Емпіричну базу дослідження склали: матеріали професійної періодичної преси, ресурсів Internet, внутрішні (локальні) акти і документи у ТОВ «Валга».
Структура випускної кваліфікаційної роботи зумовлена ??метою та завданнями дослідження і включає в себе: вступ, три розділи, висновок, список використаних джерел.
У вступі дається обгрунтування обраної теми, її актуальність, характеристика використаних джерел та літератури.
У першому розділі розглядаються основи організації документаційного забезпечення менеджменту в будівельній компанії.
Другий розділ присвячений аналізу системи документаційного забезпечення менеджменту в ТОВ «Валга».
У третьому розділі розроблено проект інформатизації діяльності менеджера в ТОВ «Валга».
У висновку наведено основні результати випускної кваліфікаційної роботи.
1. ТЕОРІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МЕНЕДЖМЕНТУ В БУДІВЕЛЬНОЇ КОМПАНІЇ
Документаційне забезпечення управління - це діяльність, яка забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Таке визначення документаційного забезпечення управління дає ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »[1].
Термін «документаційне забезпечення управління» - відносно нове, він виник наприкінці 1970- початку 1980- рр, коли почалося впровадження обчислювальної техніки в управління і застосування його для обробки управлінської документаційною інформації.
Завдання ДОУ - максимально ефективно організувати роботу з документами в установи, організації, на підприємства і фірмі.
ДОУ - це самостійна функція організації, що стоїть в ряду такими управлінськими функціями, як з...
