Міністерство освіти і науки РФ
Федеральне державне бюджетне освітня
установа вищої професійної освіти
«Удмуртська державний університет»
Інститут права, соціального управління та безпеки
Кафедра інформаційної безпеки в управлінні
Вибір системи електронного документообігу для Управління Федеральної антимонопольної служби по Удмуртської Республіці.
Курсова робота з дисципліни «Комп'ютерні інформаційні технології в документаційне забезпечення управління»
Орлова Сергія Петровича
студента групи О - 350800-41 (к) спеціальності «Документознавство та документаційне забезпечення управління»
Науковий керівник
старший викладач кафедри ІБвУ
Ісхаков Р. І.
Іжевськ +2014
ЗМІСТ
Введення
.Характерістіка Удмуртського УФАС Росії
.Розробка вимог і системи оцінки СЕД
.1Составленіе переліку пропонованих основних функціональних і системно - технічних вимог до СЕД
.2Вибор системи вагових коефіцієнтів (балів) для експертної оцінки
.Пошук систем електронного документообігу
.Сравнітельний аналіз обраних СЕД
.1Оценка програмних продуктів з точки зору пред'являються основних вимог
.2Отбор програмних продуктів, що задовольняють вимогам
.3Сравнітельная оцінка витрат, пов'язаних з придбанням і впровадженням і вибір програмного забезпечення для системи ДОУ
.Оцінка результатів впровадження
.1Опісаніе об'єкта дослідження із запровадженою системою автоматизації ДОУ
.2Оценка економічної ефективності при впровадженні системи автоматизації
Висновок
Список використаних джерел та літератури
Програми
ВСТУП
Документ є основним способом представлення інформації на будь-якому сучасному підприємстві. Незаперечна важливість збереження і вмілого використання інформаційних ресурсів підприємства для успішного ведення діяльності. Здатність прийняти вірне рішення і вчасно відреагувати на ситуацію, гнучко реагувати на всі зміни ринку залежить не тільки від таланту і досвіду керівників. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки розумно в ньому організовано управління документообігом. Фактично, малоефективне використання накопиченої інформації може призвести до неефективної роботи. Адже вчасно не отримана інформація або документ це, насамперед, втрачені гроші, час і упущені можливості. Внаслідок цього, на будь-якому підприємстві, де ведеться активна робота з різними документами, рано чи пізно постає проблема систематизації, обробки і безпечного зберігання значних обсягів інформації. Важливу роль в оптимізації діяльності підприємства будь-якого розміру і профілю діяльності грають сучасні системи електронного документообігу.
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Електронний документообіг - це документообіг з використанням автоматизованої інформаційної системи (системи електронного документообігу).
Принципи електронного документообігу:
1. Одноразова реєстрація документа.
2. Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищення оперативності їх виконання.
3. Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа в кожен момент часу життя документа.
4. Єдина база документної інформації, що дозволяє виключити можливість дублювання документів.
5. Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє швидко знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.
6. Розвинена система звітності по різним статусам і атрибутам документів, що дозволяє контролювати рух документів по процесах документообігу і приймати управлінські рішення, грунтуючись на даних зі звітів.
Управління Федеральної антимонопольної служби по Удмуртської Республіці (далі Удмуртська УФАС Росії) здійснює функції з контролю за дотриманням антимонопольного законодавства, законодавства у сфері діяльності суб'єктів природних монополій, реклами, а також по контролю у сфері розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для федеральних державних потреб.
Для...
