Реферат
Календарне планування ресурсів і витрат
Зміст
1. Бюджет витрат проекту
. Мережевий графік в умовах обмежених ресурсів
3. Методи розподілу ресурсів
. Зменшення тривалості проекту
. Завдання
Література
1. Бюджет витрат проекту
Бюджет витрат проекту включає розрахунок потреби в ресурсах по проекту.
Бюджет витрат може розраховуватися такими методами:
. Зверху вниз;
. Знизу вгору.
Бюджет витрат має важливе значення в управлінні витратами проекту.
З метою забезпечення обгрунтованого контролю за витратами за проектом розрахунок витрат необхідно вести по етапах реалізації проекту.
. Мережевий графік в умовах обмежених ресурсів
До теперішнього моменту початок і послідовність операцій базувалися виключно на технічних і логічних передумовах. Наприклад, мережевий графік проекту з будівництва ферми складається з трьох послідовних операцій: (1) заливка фундаменту, (2) зведення каркаса і (3) покриття даху (малюнок 1).
Малюнок 1 - Мережевий графік проекту будівництва ферми
Мережевий графік проекту, представлений на малюнку 1, відображає технічні обмеження і припускає, що для виконання необхідних робіт існують відповідні ресурси, у тому числі персонал та обладнання.
Відсутність або нестача ресурсів може серйозно змінити графік реалізації проекту. Проектний планувальник мережі може прийняти наявність відповідних ресурсів як даність і намітити паралельні дії. Однак паралельні дії потенційно загрожують конфліктом ресурсу. Припустимо, що ви плануєте весільний прийом, який включає чотири дії (1) план, (2) замовлення оркестру, (3) прикраса залу і (4) закупівлю закусок. На кожну операцію відводиться один день. Дії 2, 3 і 4 могли бути зроблені паралельно різними людьми. Немає ніякого технічного причини або залежності одного від іншого.
Малюнок 2 - Мережевий графік проекту весільного прийому
Однак якщо одна людина повинен виконати всі дії, обмеження ресурсу вимагає, щоб ці дії були виконані послідовно. Чітка послідовність - це затримка дій і абсолютно інші відносини в мережевому графіку (малюнок 3).
Малюнок 3 - Мережевий графік проекту весільного прийому з урахуванням обмеженості ресурсу
Зверніть увагу: залежність від ресурсу має пріоритет над технічною залежності, але не порушує її; тобто замовлення оркестру, прикраса залу і закупівлю закусок, ймовірно, тепер доведеться робити послідовно, а не одночасно, але вони повинні бути закінчені перш, ніж почнеться прийом.
Побудований мережевий графік і час операцій за проектом, розглянуті в попередніх розділах, не враховували наявність і доступність необхідних ресурсів. Оцінка часу для набору робіт і операцій робилася ізольовано виходячи з припущення, що ресурси будуть доступні. Крім того вимоги до проекту можуть кардинально змінюватися протягом його життєвого циклу.
У ході реалізації проекту доводиться вирівнювати попит на ресурси, отсрочивая некритичні операції (вводячи по них резерви часу), щоб знизити скачки попиту і, таким чином, використовувати ресурси оптимальніше. Цей процес називають вирівнюванням ресурсів, або згладжуванням.
З іншого боку, якщо ресурси не здатні задовольнити піковий попит (різке збільшення потреби в ресурсах), найпізніше можливий початок деяких операцій має бути відстрочено, а тривалість проекту - збільшена. Цей процес називають плануванням ресурсів, в умовах браку. Одне дослідження, проведене більш ніж на 50 проектах, виявило цікавий факт: після планування ресурсів тривалість мережевих графіків збільшувалася на 38%!
Відсутність планування обмежених ресурсів обходиться недешево, а затримки зазвичай стають видні в середині проекту, коли важко зробити які-небудь дії для швидкого виправлення ситуації. Крім цього відсутність планування ресурсів - це неувага до скачок і спадів потреби в них протягом проекту.
Оскільки ресурси зазвичай обмежені і рідко потрібні саме в той час, коли вони абсолютно доступні, потрібні спеціальні процедури, щоб розібратися з цими проблемами. Потрібні методи, якими повинні скористатися менеджери проектів, для того щоб правильно використовувати ресурс...
