и, вміти вирівнювати і планувати їх в умовах їх недостачі.
Взаємозв'язки та взаємодії серед часових та ресурсних обмежень складні навіть для невеликих мережевих графіків. Спроби досліджувати ці взаємодії перед початком проекту часто розкривають дивовижні проблеми. Менеджери проектів, які не беруть на олівець доступність ресурсів в проектах середньої складності, зазвичай виявляють проблему, коли її вже надто пізно виправляти. Дефіцит ресурсів може значно змінити проектні відносини залежності, дати завершення і суми проектованих витрат.
Проект-менеджери повинні бути обережні при плануванні ресурсів, щоб гарантувати їх доступність у відповідних кількостях і в потрібний час. Існують комп'ютерні програми, які дозволяють ідентифікувати проблеми ресурсів на ранній стадії проекту, коли коригувальні зміни ще можна внести в графік. Досить ввести дані про потреби в ресурсах і їх наявності, щоб спланувати їх використання в проекті.
. Методи розподілу ресурсів
Види обмежень по ресурсах
Ресурси - це люди, обладнання та матеріали, які можуть бути залучені або використані для досягнення певних цілей. Наявність або відсутність ресурсів буде часто впливати на спосіб управління проектами.
. Людські ресурси. Це - найочевидніший і важливий проектний ресурс. Людські ресурси зазвичай класифікуються за навичкам, якими володіють фахівці, наприклад: програміст, технічний інженер зварник, інспектор, директор з маркетингу, контролер. У рідкісних випадках деякі навички бувають взаємозамінними, але зазвичай з втратою продуктивності. Різноманіття різних людських ресурсів ускладнює планування проектів.
. Матеріали. Матеріали охоплюють великий спектр компонентів: наприклад, хімічні компоненти для наукового проекту, бетон для проекту будівництва дорожнього полотна, дані для проекту маркетингу.
Доступність і брак матеріалів можуть служити причинами затримки багатьох проектів. У деяких випадках особливості матеріалів важливі для проектного плану мережі і графіка. Наприклад, період поставки і розміщення вежі нафтової платформи на сибірському нафтовому родовищі обмежений вкрай маленьким відрізком часу - одним літнім місяцем. Будь-яка затримка постачання означає дорогу затримку на рік.
Планування матеріальних ресурсів також необхідно для просування нового продукту, де час виходу на ринок вкрай важливо: якщо воно виявиться трохи більше, ніж планували, це може закінчитися втратою частки на ринку.
. Устаткування. Устаткування зазвичай розрізняється за типом, розміром і кількістю. У деяких випадках обладнання можна перекидати з однієї роботи на іншу, щоб поліпшити робочий графік, але це не типовий випадок. Устаткування часто помилково не відносять до обмеженим ресурсам. Найбільша помилка - допускати, що її більш ніж достатньо для проекту. Наприклад, якщо проект потребує в одному тракторі на період в шість місяців, а у власників є чотири машини, то можна припустити, що це не затримає очікуваний проект. Однак, коли трактор знадобиться на об'єкті, всі чотири трактора можуть використовуватися в інших проектах.
Проекти класифікуються як обмежений за часом або обмежений по ресурсах.
Щоб визначити, чи є проект обмеженим за часом або по ресурсах, поставте питання: Якщо критичний шлях відстрочений, чи потрібно додати ресурсів, щоб повернутися в графік? Якщо відповідь да raquo ;, то проект обмежений за часом; якщо немає raquo ;, то проект обмежений по ресурсах.
Обмежений за часом проект - той, який має бути закінчений до певної дати. Якщо буде потрібно, то ресурси можуть бути додані, щоб гарантувати завершення проекту до певної дати. Хоча час - критичний фактор, використано ресурсів повинно бути не більше, ніж це необхідно.
Обмежений по ресурсах проект - той, в якому доступний рівень ресурсів не може бути перевищений. Якщо ресурсів недостатньо, необхідно буде затримати проект, наскільки це можливо.
З точки зору планування обмежений часом означає, що час (тривалість проекту) строго визначено при гнучкому використанні ресурсів; а обмежений ресурсами означає, що допускається гнучкість за часом, але кількість ресурсів не буде виходити за встановлені рамки.
Метод вирівнювання потреби в ресурсах
Планування обмежених за часом проектів зосереджується на балансуванні або вирівнюванні попиту на ресурс.
В основному всі методи вирівнювання зводяться до затримки некритичних операцій і використанні позитивного резерву часу для зменшення стрибка попиту на ресурс і перенесення попиту на ресурс на відрізки, де попит був незначний. Загальна процедура для про...
