МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне державне бюджетне освітня установа
вищої професійної освіти
НАЦІОНАЛЬНИЙ ДОСЛІДНИЙ
Томському політехнічному УНІВЕРСИТЕТ
Факультет - Інститут електронного навчання
Спеціальність - 040101 «Соціальна робота»
Кафедра - Філософії
Контрольна робота
З дисципліни «Архівна справа»
На тему: «Державний архів. Інформаційна безпека архіву »
Томськ +2014
Зміст
Введення
Державний архів - завдання і функції
Забезпечення інформаційної безпеки Державного архіву
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Державні архіви Росії призначені для зберігання і забезпечення збереження інформації на різних носіях Архівного фонду Російської Федерації. Державні архіви ведуть облік архівних документів, беруть участь у зборі, накопиченні, пошуку інформації і т.д. і при цьому постійно поповнюються.
Державні архіви керуються законодавством Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації.
Актуальність: щодня фізичні та юридичні особи використовують архівні дані для різних цілей
Мета: викласти актуальність Державних архівів
Об'єкт: Державний архів РФ
Предмет: цілі та забезпечення захисту інформації Державного архіву
Завдання:
Розкрити поняття Державний архів
Позначити функції Державного архіву
Вивчити напрямки забезпечення інформаційної безпеки
Державний архів, завдання та функції
Державний архів це - державна установа, що фінансується з федерального бюджету.
Виконує безліч різних функцій некомерційного характеру у співпраці з органами влади, громадськими, державними, науковими, культурними та іншими організаціями та громадянами.
У встановлених законом межах, архів здійснює правомочності щодо користування, володіння, і розпорядженням певної частини документів Архівного фонду Російської Федерації, здійснює їх зберігання в постійному режимі охраняемо та використання, забезпечує цілісність історично сформованого комплексу документальної інформації, їх доступ для користування
Основними завданнями та функціями Державного архіву є:
формування, забезпечення і організація, схоронності у використанні Архівного фонду Російської Федерації
аналізування стану архівної справи, вивчення закономірності і тенденцій розвитку, визначення концепцій і стратегій у розвитку та урахуванням регіональних особливостей
розробка єдиних принципів організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації
формування та вдосконалення спільно з федеральними органами державної влади та органами державної влади суб'єктів Російської Федерації архівної справи і діловодства, а так само державної системи діловодства та уніфікованих порядків документа
курирування діяльності федеральних державних архівів, та інших організацій і оснащення їх безперервного функціонування
контроль за проходженням законодавства Російської Федерації в зоні архівної справи
ведення централізованого державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації і оснащення інформацією про його зміст і склад органів державної влади, юридичних і фізичних осіб
здійснення міжнародних зв'язків у галузі архівної справи і діловодства
Головними функціями є збереження його інформаційних документів. Для виконання цієї функції здійснюється величезний комплекс робіт:
експертиза цінності документів, яка забезпечує своєчасне надходження на зберігання з відомчих архівів найбільш цінних документів, у складі експертної комісії, наукової громадськості, ряду установ, з розробкою переліків документів із термінами збереження; заходів, обеспечивание поповненням АФ РФ документальними пам'ятками історії та культури, які перебувають у власності громадян і громадських організацій;
...
