організація будівництва нових сховищ, які будуть впроваджувати нові технології.
З проблемами організації зберігання інформаційних документів АФ пов'язана функція Росархіву та інших архівних фондів.
З роботою по укомплектовиванію державних архівів і по організації зберігання інформаційних документів взаємопов'язаний облік документів. Архівні органи ведуть пофондовий облік документів, що знаходяться на зберіганні в державних архівах, і зведений облік за відомчими архівам, і також облік найбільш цінних документів недержавної частини АФ. Росархів втілювати в дійсність державний централізований облік документів АФ, з метою поліпшення і збільшення інформативності якого в центральному фондовому каталозі главку вводиться автоматизована організація науково-технічної інформації.
Однією з ключових функцій Росархіву прибуває розробка правил та інших нормативних документів, що регламентують діяльність державних і відомчих архівів. Правила та інші нормативні документи прибувають обов'язковими для держустанов всієї країни. Республіканські, крайові і обласні архівні органи також розробляють інструкції та інші різні посібники, але на базі основних правил і в межах своєї компетенції.
Забезпечення інформаційної безпеки архіву
Інформаційна безпека архіву це - захист зберігаються в ньому документів та інформації, систематизування її форм, перетворень, споживання, поширення, використання, а також захисту архівосховищ і будівель в яких розташовані архіви.
Основні напрямки у забезпеченні інформаційної безпеки архіву позначаються:
охорона документів від пошкоджень, втрат або крадіжок;
недопущення незаконного впровадження в інформаційні ресурси архіву як об'єктів власності та авторського права;
запобігання несанкціонованим копій документів, витоку інформації документа, спотворення інформації, підробки, блокування, знищення, модифікації;
захист приватного життя, недоторканність конституційних прав громадян, збереження сімейної й особистої таємниці;
захист відомостей, що визначають державну таємницю, що відносяться до конфіденційності інформації;
вчасно виявлене розсекречення документів та інформації документа; державний архів інформаційна безпека
дотримання законних вимог, встановлених власниками документів при передачі їх на тимчасове або постійне. депозитарне зберігання до архіву;
недопущення відмови в доступі до відкритих ресурсів і документам необгрунтовано, а також приховування їх;
запобігання порушень нормативних вимог обробки первинного інформаційного документа при створенні вторинного;
захист будинків та архівних сховищ від руйнувань, фізичних та інших зовнішніх впливів, катастроф, стихійних лих, соціальних катаклізмів.
Архів повинен оповіщати орган управління архівною справою, і власників недержавних частин збережених їм документної інформації, власників авторських прав про загрози інформаційної безпеки архіву та можливі факти її порушення.
У цих цілях, архів забезпечує інформаційну безпеку за наступними задачам:
робить прогноз, виявляючи і оцінюючи всілякі загрози безпеки інформації;
розробляє заходи, необхідні і достатні для забезпечення безпеки інформації;
втілює цей план за участю громадських, наукових організацій та з органами державної влади;
забезпечує в установленому порядку доступ до інформаційних документам;
при потребі створює структурний підрозділ по захисту інформаційного документа в обмеженому доступі використання;
дотримується зазначені вимоги відповідно до інструкції з діловодства та номенклатури справ.
Висновок
Архівні документи зберігають у собі велика безліч різної інформації таких як: юридичні акти, управлінська документація, документи з особового складу, містобудівну документацію, кіно-, фото-, відео- і фотодокументи, переписи, малюнки, креслення , щоденники,, мемуари, документи державних організацій і багато іншого, виходячи з цього, варто відзначити, що забезпечення безпеки має величезне значення в захисті цієї інформації.
Список літератури
Бібліотекарю про консервацію документів: учеб.-метод. посібник/РНБ. СПб., 2004.44 с.
ГОСТ 7.65-92. Кінофільми, фотодокументи на мікрофішах. Загальні вимоги до архівного зберігання. (Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи.)
<...
