Реферат
Тема: Джерела поповнення Архівного фонду Російської Федерації
Комплектування архіву - це систематичне поповнення архіву документами Архівного фонду Російської Федерації.
Систематичне поповнення архіву документами Архівного фонду Російської Федерації (комплектування архіву) включає:
- визначення джерел комплектування архіву;
- визначення складу архівних документів, які підлягають прийому до архіву;
- прийом-передачу архівних документів до архіву.
Джерело комплектування - юридична або фізична особа, документи якого надходять або можуть надійти на зберігання в архів. Кожне установа (підприємство, організація), в діяльності якого утворюється документальний фонд, можна розглядати в якості потенційного джерела комплектування Архівного фонду Російської Федерації.
Однак далеко не всі вони однаковою мірою поповнюють своїми документами архівні фонди. У діяльності взаємопов'язаних між собою установ в тій чи іншій системі управління утворюються документи с повторюваної інформацією. Наприклад, у фондах вищестоящих установ може знайти своє відображення діяльність підвідомчих установ. Це обставина створює можливість для виключення певних категорій установ з числа джерел комплектування державних архівів.
Сучасне архівознавство до числа джерел комплектування відносить установи, організації та підприємства, в діяльності яких утворюються документи, що мають історичне, культурне, наукове, соціальне, економічне, політичне значення, що підлягають передачі на державне зберігання в обов'язковому порядку (для організацій і підприємств державної і муніципальної форм власності) і на підставі договору, угоди (для організацій і підприємств інших форм власності).
Комплектування архіву здійснюється відповідно до принципів:
- приналежності документів до складу архівного фонду РФ;
- дотримання прав власності на документи;
- походження і територіальної приналежності документів;
- недробімості фондів.
Складність роботи, пов'язаної з поповненням архівних фондів новими документами, вимагає введення певних процедур, дотримання яких дозволяє архівів відібрати на зберігання найбільш цінну документацію, а саме:
1) вивчення установ та їх документів (на предмет встановлення їх можливості виступати в якості джерела комплектування державних архівів або можливості виключити їх з числа здають свої документи на державне зберігання);
2) оцінки можливості вибіркового прийому фондів та документів;
3) визначення черговості у проведенні експертизи документів при передачі їх в державні архіви.
У період існування Радянського Союзу Головним архівним управлінням СРСР були складені чотири списку установ, організацій та підприємств, матеріали яких підлягають або не підлягають прийому до державних архіви. В даний час, в силу високої динаміки змін, які відбуваються як у структурі управління економікою, так і в системі державного та місцевого управління, подібні списки втратили своє значення.
Однак критерій значення установи, організації, підприємства в тій чи іншій сфері життя суспільства, який відігравав провідну роль у радянському архівознавства при визначенні установи в якості можливого джерела поповнення державного архівного фонду, зберігає свій вплив і в сучасних умовах.
Встановлено норми щодо включення установ, організацій, громадян у списки джерел комплектування та визначено критерії, на підставі яких виробляється віднесення організацій до джерел комплектування. Державні органи та органи місцевого самоврядування включаються до списків джерел комплектування державних і муніципальних архівів в обов'язковому порядку.
Джерелами комплектування архіву виступають також організації та громадяни, у процесі діяльності яких утворюються документи Архівного фонду Російської Федерації. p> Недержавні організації, а також громадяни включаються в списки джерел комплектування архіву на підставі договору.
Віднесення до джерел комплектування архіву виробляється на підставі критеріїв:
1) для організацій:
- функціонально-цільового призначення організації (для групи організацій, що виконують аналогічні функції, використовується форма вибіркового прийому);
- повноти відображення інформації про діяльність організації в архівних фондах інших організацій;
2) для громадян:
- внесок громадянина в розвиток науки, культури та інших галузей діяльності;
- його роль в якості учасника, очевидця видатних подій в житті суспільства;
- родинні, дружні, творчі зв'язки громадянина, місце роботи, займана посада;
- типовість його архівних документів для епохи (документи В«рядовихВ» громадян);
- склад і зміст зібраних громадянином архівних документів.
Критерій значення установи (особи) дозволяє розподілити всі установи, підприємства та органі...
