Система бюджетування та внутрішньогосподарської звітності.
ПЛАН
В
Теоретична 3
Система бюджетування та внутрішньогосподарської звітності ...................... 3
а) Автоматизація системи бюджетування і внутрішньогосподарської звітності 3
б) Поняття спеціалізованих систем бюджетування ......................... 6
в) Системи бюджетування змішаного типу ......................................... .. 8
г) Роль автоматизованих систем бюджетування та внутрішньогосподарської звітності в схемі управління підприємством ........................................... 12
Практична 15
Список використаної літератури ............................................ ..................... 19
Теоретична частина
Система бюджетування та внутрішньогосподарської звітності
а) Автоматизація системи бюджетування та внутрішньогосподарської звітності
В
Сьогодні на російському ринку представлено більше двох десятків систем автоматизації бюджетування та внутрішньогосподарської звітності як іноземного, так і вітчизняного виробництва. Вони різноманітні за своєю побудовою, застосовуваним інформаційним технологіям, глибині опрацювання функцій і орієнтації на кількість користувачів. Проте до цих пір не існує стрункої системи класифікації програм для бюджетування, визначальною концепції їх побудови і дозволяє користувачеві виділити з усього розмаїття дві-три системи для більш детального вивчення їх можливостей. Очевидно, що за відсутності стрункої системи класифікації користувачі стикаються зі значними труднощами при виборі відповідного для них інструментального засобу. p> Зазвичай усвідомлення необхідності автоматизації процесу бюджетування і внутрішньогосподарської звітності зароджується саме у фінансових службах. Але процес планування і виконання бюджету охоплює всю організацію, адже плани одного підрозділу тісно пов'язані з планами іншого. Так, бюджет продажів повинен бути тісно пов'язаний з бюджетом закупівель і з бюджетом витрат на рекламу, бюджету податків залежить від загального бюджету доходів і витрат і т. д. У невеликих організаціях процес бюджетування може бути централізований. Для даного випадку підійдуть "Коробкові" програми з простою адаптацією під вимоги єдиного користувача, але функціонально вони підтримують лише базові елементи бюджетування. Для великих підприємств, в яких процес бюджетування розподілений по підрозділах, потрібні набагато потужніші програми, підтримуючі сотні користувачів. Наприклад, електронна таблиця - це ефективний засіб відстеження бюджетних показників на рівні одного фінансового підрозділу, але вона незрівняна за можливостями зі спеціалізованої автоматизованої системою бюджетування. p> У роки існування СРСР і наявності централізованої соціалістичної економіки не було економічних стимулів для створення автоматизованих систем оперативного управління фінансами підприємств і проведення наукових досліджень в даній області. Тоді продажі вважали в умовних штуках, а витрати - в нормо-годинах і інших сурогатах. Процес автоматизації промисловості і торгівлі йшов по шляху розробки АСУ великих державних структур, галузевих АСУ, систем підготовки статистичної звітності для вищих і середніх ланок управління в державі (міністерств союзних республік, галузевих об'єднань, обласних та крайових управлінь, а також для великих підприємств), створюваних на базі універсальних, великих ЕОМ. Впровадження локальних обчислювальних систем на окремих підприємствах в більшості випадків було можливо завдяки розвитку виробництва вітчизняних мікро-ЕОМ. Після лібералізації економіки і широкого поширення доступних персональних комп'ютерів розвиток отримали облікові системи, значну частку яких становили додатки баз даних. Пізніше вони отримали серйозний розвиток і стали називатися корпоративними інформаційними системами (КІС), а далі, залежно від рівня та напрями автоматизації, ще класифікувалися як більш високорозвинені MRP-і ERP-системи (Material Requirements Planning - планування потреби в матеріальних ресурсах, Enterprise Resource Planning - планування ресурсів підприємства). Вони охоплювали всі основні ділянки інформаційного поля комерційних фірм, що стало можливим тільки із застосуванням модульної концепції побудови програм з єдиною базою даних.
З розвитком ринку і підвищенням конкуренції, в тому числі і з боку західних компаній, російські фірми змушені шукати нові інструменти, які володіли б не тільки обліковими функціями, але і широкими можливостями проведення аналізу та підтримуючих процес бюджетного управління. Так як значна частина інформації про господарську діяльність підприємства вже була зосереджена в існуючих ERP-системах, то логічним стала поява окремих бюджетних модулів, що працюють з вже наявною базою облікових (бухгалтерських) даних. Однак впровадження і підтримк...
