а таких великих систем вимагають від користувача не тільки витрат на придбання ліцензій, а й серйозних додаткових фінансових вкладень - як капітальних (модернізація комп'ютерного та комунікаційного обладнання), так і поточних (витрати на інтеграцію модулів, зміст кваліфікованих фахівців ІТ-служби, навчання користувачів і пр.). Крім того, користувальницькі ліцензії на такі системи досить дорогі, так як створення самого програмного продукту потребує великих витрат з боку розробників. Тому окупитися ERP-системи можуть тільки на великих підприємствах, здатних з їх допомогою підвищувати ефективність настільки, щоб покривати витрати на придбання та утримання цих систем. Тим більше що терміни впровадження ERP-систем нерідко становлять два-три роки, а то й більше.
Нова економічна ситуація в Росії породжує конкуренцію і зачіпає значна кількість малих і середніх підприємств, на яких застосування EPR-систем було б збитковим. Однак такі підприємства також потребують програмах, що підтримують сучасні технології управління і бюджетування. У результаті масового впровадження персональних комп'ютерів в господарську діяльність невеликих і середніх підприємств з'явилася можливість використання таких програм, але з урахуванням обмежень за системним вимогам для відносно недорогих персональних ЕОМ. Крім того, таке ПЗ повинно володіти коротким терміном впровадження, простотою в експлуатації, зручним користувача інтерфейсом і невисокою вартістю. Такі програми, звичайно, не підтримують всі можливості ERP-систем, проте виконують базовий набір функцій бюджетування.
У той же час на російському ринку з'явилися і влаштувалися західні спеціалізовані системи бюджетування, які й дорожче, ніж російські, але підтримують більше широкий набір функцій. Вони використовують більш сучасні і дорогі ІТ-технології, ніж російські системи, але, як правило, їх впровадження обходиться користувачеві дешевше, ніж впровадження ERP-системи. Така спеціалізація не тягне за собою для розробників додаткових витрат на підтримку інтеграції, які існують при створенні ERP-систем, і дозволяє творцям системи сконцентрувати ресурси на підвищенні функціональності і продуктивності саме бюджетних функцій, що знаходить своє відображення як у меншій вартості програмного рішення для користувача, так і в більш широкому наборі бюджетних функцій.
б) Поняття спеціалізованих систем бюджетування
Основна відмінність спеціалізованих АСБ (дамо їм умовний код моделі "С") від ERP-модулів бюджетування (дамо їм умовний код моделі "М") криється у відмові від концепції єдиної уніфікованої бази даних для всього підприємства на користь розподіленого зберігання і обробки спеціалізованої інформації. Взаємодія з обліковими та іншими програмами в спеціалізованих системах бюджетування здійснюється через взаємний обмін даними. Таким чином, можна говорити про існування двох базових концепцій автоматизації бюджетного процесу на підприємствах. Перша полягає у застосуванні інтегрованих модулів корпоративних інформаційних ERP-систем. Друга передбачає використання спеціалізованих систем бюджетування.
Обидві концепції мають право на існування хоча б тому, що є сотні прикладів успішних впроваджень і по одній, і з іншої моделі. Однак користувачу, перед яким варто запитання вибору комп'ютерної програми, резонно поставити тут питання про відмінність в ефективності застосування програм, побудованих на цих концепціях, на підприємствах різного типу. У числі іншого значну роль тут відіграють завдання, які потрібно вирішити з впровадженням АСБ. В інтегрованих бюджетних ERP-модулях планування йде в основному не від цілей, а від плану продажів. У них закладається, яким чином розподіляти наявні обмежені ресурси, щоб виконати такий план продажів найефективніше, виявляючи резерви, наводячи економію і т. д. На відміну від спеціалізованих систем бюджетування тут використовується детальна номенклатура бюджетних аналітик. При цьому для модулів бюджетування важлива інтеграція з корпоративною обліковою системою, тому що якщо складається бюджет з детальними аналітиками, то і контролювати його виконання необхідно в тому ж детальному розрізі. Тому управлінський облік за бюджетними аналітикам повинен бути організований дуже чітко.
Приклади побудови різних варіантів систем бюджетування наведено в табл. 1. p align=right> Таблиця 1
Варіанти побудови систем бюджетування та внутрішньогосподарської звітності
№ п/п
Програмний продукт
Принцип побудови ПЗ
1
Інталєв: Корпоративні фінанси 2004
М
2
Інталєв 2005 v. 8.0 /Td>
