бухгалтерський служба штатний працівник
ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСЬКІЙ СЛУЖБИ
Бухгалтерська служба ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» згідно зі штатним розписом становить (включаючи головного бухгалтера) 107 осіб.
Довідково: На 01.01.2011 року мається одна вакансія.
Вищу освіту мають 71 чоловік, що становить 66%, 34% працюючих (або 36 одиниць) закінчили середньо-спеціал'но навчальні заклади.
Середній вік працюючих - 43 роки. В даний час 7 осіб досягли пенсійного віку, кількість працюючих, передпенсійного віку становить 4 особи. p align="justify"> Із загального числа працюючих 96% або 103 особи становлять жінки.
У відпустці по догляду за дітьми знаходяться 6 працівників бухгалтерської служби. На період декретної відпустки прийнято 6 осіб. p align="justify"> Враховуючи, більш ніж 100% завантаженість практично кожного фахівця бухгалтерської служби, в даний час виникає гостра необхідність у збільшенні загальної чисельності бухгалтерії орієнтовно на 5-6 одиниць (розбивка по відділах наведена нижче).
Крім того, з урахуванням наявних в штаті співробітників, які досягли пенсійного та передпенсійного віку (включаючи двох заступників головного бухгалтера та двох начальників відділів), і в разі звільнення, виникає необхідність в їх заміні, т.е прийнятті нових кадрів (бажано за 2-3 місяці до звільнення працівників, зазначених вище, з метою ознайомлення з майбутнім обсягом виконуваних робіт). Однак, до внесення змін в організаційну структуру бухгалтерської служби, які орієнтовно почнуть проводитися з 1 липня поточного року, вносити кардинальних змін по керівному складу бухгалтерії не планується. Більше того, зважаючи на специфіку виконуваної, останніми, роботи - організаційні функції, складання бухгалтерської звітності, формування та складання податкової звітності, податкових декларацій, і, враховуючи майбутню виїзну перевірку фінансово-господарської діяльності ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» за 2008 рік, до закінчення якої, не представляється можливим (відсутній доцільність) їх звільнення. При звільненні працівників рядового складу поки питання їх заміщення новими кадрами (в більшості випадків) не розглядається. Функції, права та обов'язки бухгалтерської служби ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» відображені в розробленому і затвердженому Положенні по центральній бухгалтерії та бухгалтерських службах структурних підрозділів. У бухгалтерську службу комбінату входять:
заступники головного бухгалтера, в кількості 3 осіб, у функціональні обов'язки, яких входить контроль, керівництво і супровід відділів згідно структурі, складання форм бухгалтерської звітності, податкової звітності (декларацій), статистичної звітності, підготовка внутрішніх розпорядчих документів (Облікова політика, положення, накази розпорядження та ін), підготовка та надання інформації за запитами вищих структур і правоохоронних органів.
відділи та служби, зі штатною (і фактичної) чисельністю 103 людини, з них:
Група контролю, діловодства та архівної справи з підпорядкуванням безпосередньо головному бухгалтеру в кількості 2 осіб, а саме:
- секретар головного бухгалтера, який здійснює ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції по бухгалтерській службі;
- діловод з веденням архівної справи в обов'язки якого входить:
- ведення бази господарських договорів ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» (усіх видів діяльності) у програмі В«1C: БухгалтеріяВ»;
- здійснення контролю з оформлення документів, що підтверджують виконання договорів, контрактів (актів звірки розрахунків, угод або доповнень про закінчення і (або) розірвання та ін);
ведення журналів реєстрації видаються рахунків-фактур, оформлення і відправка кореспонденції по бухгалтерській службі (рахунки-фактури, листи, акти звірки розрахунків), ведення журналів надходить і вибуває документації в архів.
Висновок: У заходах щодо поліпшення організації роботи бухгалтерської служби намічена і систематизація архівної справи з обов'язковим веденням реєстрації надходження і вибуття первинних облікових документів в електронному вигляді. Враховуючи, завантаженість працівників групи і глобальність наміченого, виникає необхідність у збільшенні чисельності працівників, які займаються архівною справою додатково на 1 одиницю. p align="justify"> Відділ обліку основних фондів і незавершеного будівництва в кількості 9 чоловік, в т.ч.:
- бюро з обліку основних фондів, у кількості 6 осіб;
- бюро з обліку незавершеного будівництва, в кількості 3 чоловік.
Відділ з...
