обліку основних фондів і незавершеного будівництва здійснює облік об'єктів основних засобів, нематеріальних активів та капітальних вкладень, для отримання документально обгрунтованої інформації про їх наявність та рух. Середньомісячний документообіг по відділу становить 1400-1700 документів. p align="justify"> Завданням відділу є:
- правильне оформлення документів та своєчасне відображення в обліку надходження, їх внутрішнього переміщення і вибуття. В обліку на поточну дату загальна кількість об'єктів основних засобів становить 26,6 тис. одиниць обліку. З них, що перебувають в оренді (180 підприємств-орендарів) - 4625 одиниць. Щомісяця працівниками бюро з обліку основних фондів оформляється понад 180 рахунків-фактур (і аналогічна кількість актів виконаних робіт) на послуги з оренди майна. Кількість об'єктів незавершеного будівництва складає 240 одиниць. Середньорічна кількість договорів з підрядними організаціями, що здійснюють будівельні роботи, складає 152 шт. Щомісяця фахівцями бюро з обліку незавершеного будівництва обробляється близько 260 первинних документів (актів виконаних робіт тощо) На даний момент в обліку числиться 306 договорів лізингу, що становить 523 об'єкта основних засобів, а також близько 30 договорів сублізингу та комерційного найму житла;
- достовірне визначення результатів від реалізації та іншого вибуття. Працівники відділу беруть безпосередню участь, як при проведенні річних інвентаризацій, так і при проведенні позапланових;
- повне визначення і аналіз витрат, пов'язаних з капітальними вкладеннями у будівництво нових об'єктів і підтриманням основних засобів у робочому стані; Фахівці відділу здійснюють контроль за виконанням документів, що регламентують, проведення будівельних робіт;
- нарахування амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних засобів та аналіз виконання кошторису витрат у розрізі структурних підрозділів комбінату; Працівники відділу здійснюють розрахунок амортизаційних відрахувань для включення до складу витрат на собівартість у розрізі структурних підрозділів (цехів, дільниць) бухгалтерського та податкового обліку;
- нарахування транспортного податку;
- формування бази для проведення переоцінки основних засобів;
- внесення до картки обліку основних засобів інформації про проведення капітального ремонту;
підготовка та надання інформації для МСФЗ та за запитами вищих структур і правоохоронних органів.
Для виконання завдань відділу з обліку основних фондів і незавершеного будівництва розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженого графіка, і визначенням осіб, відповідальних за збереженням і переміщенням майна. Бухгалтерський облік основних фондів і незавершеного будівництва здійснюється у програмі В«ПарадоксВ», податковий облік в програмі В«ДелфіВ». Перехід на програмний продукт В«1С: Бухгалтерія7: 7В» визнано недоцільним. В даний час ведеться робота з переходу на єдину систему обліку на базі програми В«ДелфіВ». p align="justify"> Висновок: В даний час чисельність відділу відповідає обсягу робіт. Однак, з урахуванням наявних у відділі працівників, що досягли пенсійного віку, і у разі їх звільнення, виникає необхідність у прийнятті 2 одиниць (бажано за 2-3 місяці до звільнення працівників, що досягли пенсійного віку, з метою ознайомлення з майбутнім обсягом виконуваних робіт).
Відділ обліку витрат і калькулювання собівартості в кількості 12 осіб (включаючи 3 людей бухгалтерії Рудоуправління), в т.ч.:
бюро з обліку витрат, в кількості 5 осіб;
бюро з обліку калькулювання собівартості, в кількості 7 осіб.
Щомісяця в період з 25 числа поточного місяця до 10 числа наступного за звітним місяцем працівниками відділу (кожним) обробляється близько 1100 первинних документів, а по ремонтним роботам кількість документів, оброблюваних протягом місяця, варіюється від 9000 до 9500 документів.
Оскільки в даний час не закінчені роботи з впровадження обліку витрат у більш досконалу автоматизовану програму, первинні документи, включаючи, розшифровки по витраті ТМЦ, нарахування заробітної плати, ЄСП, наданим підрядними організаціями послуг, лізинговими платежами, відрядження видатками та пр., фахівцями відділу вносяться в програму В«КАРАТВ» вручну, що вимагає більшого часу для їх обробки.
У функціональні обов'язки працівників відділу входить:
- формування та аналіз статей витрат по структурних підрозділах, цехах, дільницях. Кількість цехів на поточну дату становить 26, ділянок-79;
- обробка звітів структурних підрозділів, відділів і служб комбінату;
- обробка докуме...
