Зміст
Введення
. Способи та засоби документування
. 1 Способи документування
. 2 Комп'ютерні засоби документування
. 3 Типи і види документів
. 4 Різновиди носіїв документів
. Сучасні технотронно способи і засоби створення та обробки документів
. 1 Способи та засоби зміни, тиражування і фізичної обробки документів
. 2 Засоби телекомунікацій
. 3 Стільниковий зв'язок
. 4 Факсимільний зв'язок
. 5 Модемний зв'язок
Висновок
Список джерел та використаної літератури
технотронний документ зв'язок телефакс
Введення
Тема даної курсової роботи - «Сучасні технотронно способи документування». Спочатку необхідно визначитися з основними термінами, що використовуються в даній роботі.
Документ - це інформація, закріплена на матеріальному носії у стабільній знаковій формі, створеним людиною способом для її передачі в просторі та часі. З визначення випливає, що документ не існує в готовому вигляді. Його потрібно створити, тобто зафіксувати необхідну інформацію в стабільній формі. Процес закріплення (фіксації) інформації на матеріальному носії називається документуванням.
Документування - це «запис інформації на різних носіях за встановленими правилами».
Під способом документування розуміється дія або сукупність дій, які застосовуються для запису інформації. У міру розвитку людського суспільства кількість цих способів постійно збільшувалася і ставало все більш різноманітним. Використовувані в даний час способи документування можна умовно розділити на дві великі групи:
традиційні (накреслення, висікання, випалювання, різьблення, тиснення, видавлювання і т. п.). Здебільшого вони з'явилися в глибокій старовині;
технотронно (від англ. texnotronic) - здійснюються виключно з допомогою техніки і зумовлені її розвитком, особливо ЕОМ і зв'язку (механічний, фотохімічний, електромагнітний, оптичний, магнітооптичний, електростатичний і деякі інші). Використання цих способів відноситься до XIX- XXI сторіччям.
Засоби документування - це предмети (знаряддя) або сукупність пристосувань (устаткування, інструменти), використовуваних для створення документа (механізовані і автоматизовані пристосування).
Способи, засоби та інструменти створення документа в своїй сукупності є основою видового різноманіття документів.
Актуальність даної теми пояснюється тією обставиною, що в останні роки активно розвиваються технології документування інформації, у зв'язку з чим з'являються нові й удосконалюються колишні технотронно способи і засоби документування.
У наші дні у світі відбуваються суттєві зміни, пов'язані з впровадженням новітніх інформаційних технологій у різні галузі економіки, науки і техніки, культури та мистецтва. Цей процес торкнувся і Росію, де, як і в інших країнах, неухильно зростає обсяг технотронних документів, що виникли в результаті використання сучасних носіїв інформації, автоматизованих систем управління, проектування та обробки інформації.
Як відомо, в даний час людство переживає період лавиноподібного зростання кількості інформації. Повною мірою це відноситься і до інформації, що виникає у сфері управління та зафіксованої в документах. Здійснення документаційних процесів пов'язане зі створенням, обробкою, зберіганням, передачею та використанням справді величезних масивів документів, зафіксованих на паперових та інших носіях.
Діяльність будь-якої організації залежить від здатності ефективно використовувати інформацію. Перш ніж розпочати якусь небудь управлінське дію, прийняти управлінське рішення необхідно зібрати, переробити і проаналізувати необхідну для цього інформацію, як правило, зафіксовану в документах. В умовах використання традиційної технології обробка зростаючих обсягів документів стає все більш трудомісткою. Разом з тим в умовах становлення ринкових відносин і конкуренції, що загострюється цінність оперативної та достовірної інформації для прийняття оптимальних управлінських рішень постійно зростає.
У міру розширення і ускладнення діяльності будь-якої організації, зростання кількості ділових документів процеси, пов'язані з обробкою, пошуком і зберіганням документної інформації, а також управлінням документообігу в цілому, загрожують остаточно вийти з-під контролю, що змушує вживати заходів щодо підвищення ефективності управлінської...
