праці за рахунок використання сучасних технічних засобів та інформаційних технологій.
У більшою мірою для використання нових технічних засобів і технологій пристосовані діловодних процесів, т. к. для створення та обробки документів використовуються стандартні операції. Досить чітко можна представити і структуру документів більшості організацій. Для документування певних управлінських дій використовуються стандартні види та різновиди документів. Стандартна структура формуляра і тексту управлінських документів. Крім того, значна частина управлінських операцій (зокрема, всі діловоднихдокументи операції) носить формально-логічний характер, т. Е. Порівняно легко піддається розчленування на більш прості операції.
Отже, в даний час мають місце, з одного боку, нагальна необхідність використання сучасної техніки і технології в управлінських процесах; з іншого - об'єктивні передумови для їх реалізації.
У зв'язку з вищесказаним правомірний висновок: актуальність традиційної, орієнтованої на паперову інформатику техніки залишається вельми високою.
Тема актуальна тим, що з розвитком інформаційного суспільства в усі сфери діяльності людини, в тому числі і діловодство впроваджуються все більш нові технології. З кожним роком документообіг в організаціях збільшується і необхідні технічні засоби для спрощення обробки, зберігання, складання документації, у свою чергу слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського і технічного персоналу.
Об'єкт дослідження: способи обробки інформації.
Предмет дослідження: сучасні технотронно способи, використовувані для створення та обробки документів.
Мета роботи: вивчити особливості використання сучасних технотронних способів обробки документів у діловодстві.
Для досягнення мети були поставлені наступні завдання:
вивчити способи і засоби документування інформації;
класифікувати типи і види документів;
розглянути різновиди носіїв документів;
описати способи зміни, тиражування і фізичної обробки документів;
виявити особливості застосування сучасних технотронних способів створення та обробки документів.
У структурному плані робота представлена ??введенням, двома главами, логічним чином розділеними на параграфи, укладенням, списком літератури.
1. Способи та засоби документування
Першим способом запечатления думки стало слово. Слово передавало загальне уявлення людини про навколишній світ. Проте слово як засіб фіксації має істотні недоліки. Будучи засобом передачі думки, воно обмежене відстанню і короткочасно. Вже в глибокій старовині людина намагалася подолати ці недоліки. Для передачі повідомлень на відстань застосовувався мову багать, барабанів та інших сигнальних засобів. Цей бездротовий телеграф досягав висотою ступеня досконалості. Мова барабанів характерний для індіанців Південної Америки, народів Африки.
Великий вплив на графіку листи надавали матеріали для письма. В давнину в Середній Азії матеріалом для письма служила глина. На глиняних табличках писали загостреними паличками, що зумовило клиноподібні форми знаків (клинопис). Крім глини для письма застосовувалася шкіра, дерево, камінь, на якому письмена висікалися. Кам'яні стовпи, плити, стіни і скелі використовувалися, головним чином, для монументальних написів державного значення.
У Єгипті також широко застосовувалися написи на стінах пірамід, палаців, храмів, на саркофагах. Проте основним матеріалом листи в Єгипті став папірус, що відрізнявся портативністю, легкістю. Ламкість папірусу визначила форму древніх документів-сувій. Писали на папірусі загостреними очеретяними пензликами.
У сирійському місті Пергамі було організовано виробництво нового матеріалу для письма - пергаменту, який представляв собою особливо вироблені шкіри телят, овець, оленів. У Китаї найдавніші пам'ятки писемності виконані на черепахових щитах, кістках, бамбукових дощечках, шовку. На шовку писали волосяними пензликами спеціальної тушшю, що також вплинуло на графіку китайського письма. У Китаї у II ст. н. е. було винайдено папір, широко поширена в усьому світі і що витіснили інші матеріали для письма. На Русі матеріалом для письма був пергамент (до XII ст. Привізною, з XII-XIV ст. Було розгорнуто власне виробництво).
Для побутового листування застосовувалася береста (берестяні грамоти були знайдені під час археологічних розкопок у Новгороді в 1950 р). З XIV ст. набуває поширення папір. Знаряддями для письма на пергаме...
