Міністерство культури Омської області
Омський бібліотечний технікум
В
студентка 3 курсу
спеціальності 032002 В«Документаційне забезпечення управління
і архівознавство В»
дисципліна В«Інформаційні та комунікаційні технології
в документаційне забезпечення управління та архівній справі В»
Електронний документ
Курсова робота
Керівник:
В
2008
Зміст
1. Традиційне поняття електронного документа ................................. 2
1.2 Аналіз існуючої понятійної бази у сфері електронної взаємодії ............................................................................. 5
1.2.2. Поняття В«Електронний документВ» ............................................. 6
1.2.3. Поняття В«ПримірникВ», В«ОригіналВ», В«КопіяВ», В«Юридична силаВ» електронного документа ................................................................. 12
1.2.4. Правовий статус електронного документа .................................... 15
Висновки ...................................................................................... 22
ВСТУП
Управлінська діяльність у Росії, як і в усіх розвинених країнах, здійснюється за допомогою документів, які одночасно є джерелом, результатом і інструментом цієї діяльності.
Сьогодні документ є основним способом представлення інформації на будь-якому сучасному підприємстві.
Незаперечна важливість збереження і вмілого використання інформаційних ресурсів підприємства для успішного ведення бізнесу. Здатність прийняти вірне рішення і вчасно відреагувати на ситуацію, гнучко реагувати на всі зміни ринку залежить не тільки від таланту і досвіду керівників. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки розумно в ньому організовано управління документообігом. Фактично, малоефективне використання накопиченої інформації (або, ще гірше, її втрата) може призвести до втрати всього бізнесу. Адже вчасно не отримана інформація або документ - це, перш за все, втрачені гроші, час і упущені можливості. p> 1. ТРАДИЦІЙНЕ ПОНЯТТЯ ЕЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА
Мета даного розділу - виявлення сучасного суспільного уявлення про електронний документі, характеристика сформованої суспільної моделі електронного документа. Алгоритм досліджень стандартний: береться представницька вибірка суб'єктів-учасників електронного інформаційного взаємодії, виявляються їх думки, і після відповідної обробки знаходиться шуканий результат. Але реалізація алгоритму далеко не очевидна. Перше питання: - "А що таке показність? "Все суспільство, у тому числі особи, які бачили комп'ютер тільки на фотографії? Користувачі (споживачі) електронного документа? Технічні фахівці, що реалізують процес взаємодії? Коло системних фахівців-теоретиків у сфері кібернетики, математики, права? Нехай представницька вибірка сформована, і думки учасників отримані. Тоді постає наступне питання: - "Як обробляти отриману сукупність думок, розрізняються не кількісно, ​​але якісно, ​​семантично? "Необхідна експертна обробка, і завдання зводиться до попереднього, алгоритм повторюється. Вибирається представницька група експертів, виявляються їх висновки за представленим матеріалам. Правда, обробка незбіжних висновків ведеться самими експертами в процесі обговорення їх аргументації.
Алгоритм, в явній або неявній формі, виконується завжди, хоча його практична реалізація може бути різноманітною: включати більше число етапів; можна формуватимуть не вибірку суб'єктів, а публікацій, виступів; оцінки можуть бути не тільки експертними, а й носити об'єктивний, кількісний характер; і т.д. і т.п. У нашому випадку виявляється можливим виключити найбільш трудомісткі, складні і дискусійні етапи виявлення суспільної моделі документа, на основі аналізу існуючих і розроблюваних державних нормативно-законодавчих актів у сфері електронного документообігу. p> Навряд Чи хто-небудь зможе заперечувати, що існуючі закони і законопроекти відображають думка переважної частини суб'єктів, безпосередньо причетних до застосування та практичної реалізації документообігу. Зрозуміло, суб'єктивний фактор розробників і законодавців не можна виключити, але на рівні держави його вплив, особливо в системній частини законів, досить слабо. Важко очікувати, що в цих документах можуть бути радикальні положення, що суперечать сформованому і усталеній "думку мас", в цьому випадку на успішне проходження законопроекту в коридорах влади важко розраховувати. Далі, закони і законопроекти такого рівня розробляються висококваліфікованими фахівцями, проходять численну експертизу та обговорення на високому рівні, так що і вимоги другого етапу алгоритму завідомо виконуються. p> З цього не слід автоматични...
