Зміст
Введення
Глава I. Призначення звіту в Microsoft Acces
.1 Сутність звіту
1.2 Режими відображення і способи створення звітів
1.3 Структура звіту в режимі Конструктора
Висновки на чолі I
Глава II. Способи створення звітів в Microsoft Access
.1 Створення звіту за допомогою Майстра звітів
.2 Створення звіту за допомогою Конструктора звітів
Висновки до розділу II
Глава III. Проведення обчислень у звітах
.1 Створення в звіті обчислюваних полів
.2 Обчислення відсотків
Висновки по чолі III
Глава IV. Перегляд і друк звітів
Висновки по главі IV
Висновок
Список використаної літератури
Введення
У сучасному світі людині доводиться стикатися з величезними масивами однорідної інформації. Цю інформацію необхідно впорядкувати-яким чином, обробити однотипними методами і в результаті отримати зведені дані або розшукати в масі конкретну інформацію. Цій меті служать бази даних, використання яких сьогодні вважається дуже актуальним. За допомогою засобів Microsoft Office Access значно спрощуються введення та обробка даних, пошук даних та надання інформації у вигляді таблиць, форм, запитів, графіків і звітів. Кінцевим продуктом більшості додатків баз даних є звіт, що дозволяє витягувати і представляти дані як значиму інформацію, яку можна використовувати і поширювати. Дана контрольна робота присвячена саме звітам в Microsoft Office Access. p align="justify"> Метою даної роботи є виявлення призначення звітів в Microsoft Access і аналіз способів їх створення. Для досягнення поставленої мети визначено такі завдання. Вивчити, проаналізувати і узагальнити літературу по темі контрольної роботи. Дати уявлення про сутність звітів в Microsoft Access, їх ролі та структурою. Розкрити і проаналізувати способи створення звітів в Microsoft Access. Розглянути проведення деяких обчислень у звітах і можливість перегляду і друку звітів. p align="justify"> У даній роботі були використані методи аналізу, синтезу, узагальнення, наочності, застосовувалися знімки екрану, велася робота в базах даних; застосовувалася, оброблялася і допрацьовувалася інформація з різних літературних джерел з даної теми, зазначених у списку використаної літератури.
Глава I. Призначення звіту в Microsoft Access
.1 Сутність звіту
Звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Звіти дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, при цьому можуть бути виконані найвищі вимоги до оформлення документа, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. p align="justify"> Звіти використовуються для відображення інформації, що міститься в таблицях або запитах, в відформатованому вигляді, і легко читаються як на екрані комп'ютера, так і на папері.
За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їх відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: назви, заголовки, колонтитули, номери сторінок і т.д. [2, 4, 7]
access звіт документ колонтитул
1.2 Режими відображення і способи створення звітів
Звіт можна відобразити в трьох режимах: у режимі конструктора, що дозволяє змінити зовнішній вигляд звіту, в режимі макета, що дозволяє змінити макет звіту, і в режимі попереднього перегляду, де звіт відображається в тому вигляді, в якому буде надрукований.
Звіт може створюватися за допомогою Майстра звітів або в режимі Конструктора. Створений Майстром звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. [10]
1.3 Структура звіту в режимі Конструктора
Access 2007 (як і інші Ms.Access) відображає у звіті дані з запиту або таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.
Звіт складається з декількох частин, званих розділами, які включають заголовок звіту, примітка звіту, область даних звіту, а також верхній і нижній колонтитули сторінок звіту. Заголовок і примітка звіту, верхній і нижній колонтитули сторінки не є обов'язковими елементами структури звіту, тому їх можна додати або видалити з звіту. p align="justify"> Розглянемо ці розділи звіту:
Тема. Цей розділ друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Він використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрук...
