увати один раз на початку звіту. У багатосторінковому звіті розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці. p align="justify"> Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно натиснути на праву кнопку миші і вибрати Тема/примітка звіту.
Верхній колонтитул. Використовується для виводу даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалення верхнього колонтитула необхідно натиснути на праву кнопку миші і вибрати Колонтитули сторінки. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0. p align="justify"> Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, друкуються інші для кожної з тих записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0. p align="justify"> Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виводу даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту. p align="justify"> Примітка. Використовується для виводу даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. p align="justify"> Щоб додати або видалити області приміток звіту необхідно натиснути на праву кнопку миші і вибрати Тема/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту. p align="justify"> При видаленні областей заголовка або примітки звіту, що містять текст або інші елементи керування, Access виводить діалогове вікно, яке попереджає про видалення вмісту заголовка і примітки.
Оскільки звіти, як правило, включають угруповання записів і виведення проміжних підсумків, в них можуть бути присутніми додаткові розділи Тема групи і Примітка групи. Залежно від кількості рівнів угруповання в звіті може бути різна кількість таких розділів. [1, 6, 9]
Висновки на чолі I
Зі змісту цієї глави випливає, що звіт - це інформація, яку Ви оформили у відповідності з Вашими специфікаціями. Звіт дозволяє витягувати і представляти дані як значиму інформацію, яку Ви можете використовувати і поширювати. За допомогою Microsoft Access можна спроектувати звіт, який представить інформацію в тому вигляді, в якому Ви побажаєте. p align="justify"> Тут встановлено, що звіт складається з декількох частин, званих розділами, які включають заголовок звіту, примітка звіту, область даних звіту, верхній і нижній колонтитули сторінок звіту, і виявлено значення кожного розділу і способи додавання і видалення кожного з них.
Можна сказати, що звіти дозволяють витягти з бази даних потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття.
Глава II. Способи створення звітів в Microsoft Access
.1 Створення звіту за допомогою Майстра звітів
Більш простим і швидким способом створення звітів є використання Майстра звітів. З його допомогою можна створювати звіти (від найпростіших до включають підлеглі звіти), що містять поля з однієї або більше таблиць або запитів. p align="justify"> Використання Майстра звітів дозволяє дуже швидко познайомитися з багатьма основними засобами розробки звітів, наданими Microsoft Access. Майстер виявиться корисним навіть для досвідчених користувачів, так як дозволяє швидко розробити макет, службовець основою створюваного звіту. Після цього можна перейти до режиму конструктора і внести зміни в стандартний макет. p align="justify"> Щоб більш наочно уявити процес створення звіту за допомогою майстра, опишемо процедуру створення звіту на основі таблиці "Список співробітників" і на основі запиту "Телефони". Будемо працювати з програмою Microsoft Access 2007. p align="justify"> а) створення звіту на основі таблиці
Наприклад, потрібно створити звіт на основі таблиці "Список співробітників". У звіті залишити стовпці Прізвище, Ім'я, По батькові, Пол, Дата народження, Телефон та впорядкувати список прізвищ у звіті за алфавітом. Звіту присвоїти ім'я "Список співробітників". Щоб створити такий звіт на основі таблиці потрібно:
) Відкрити базу даних і створити таблицю за допомогою майстра, як на рис. 1.
В
Рис. 1. Створе...
