Прес-конференція
Зміст
Введення
1. Організація прес-конференції
2. Проведення прес-конференції
3. План проведення прес-конференції для аптечної мережі "Бонум"
Висновок
Література
Введення
Прес-конференції являють собою дуже ефективний метод передачі інформації пресі та іншим ЗМІ. Отримавши величезне розповсюдження прес-конференції, як метод спілкування зі засобами масової інформації, дають позитивні результати.
Прес-конференції - Один з найбільш поширених та ефективних способів організації зв'язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого в даному випадку виконує преса та інші ЗМІ.
Прес-конференції доцільні в тих випадках, коли організації необхідно:
- проінформувати свою громадськість, про яке або важливій і неординарному подію у своєму житті;
- продемонструвати досягнення фірми або її нову продукцію;
- представити нову концепцію розвитку, що викликає масовий громадський інтерес;
- вирішити спірні питання, давно обговорювані громадськістю;
- налагодити особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ.
Ініціаторами проведення прес-конференції в переважній більшості випадків є керівники та фахівці різних структур, організації та компанії, а іноді працівники ЗМІ, які під тиск різних груп громадськості бажають отримати розгорнуте, кваліфікований і офіційні відповіді на зацікавив питання.
Проведення прес-конференції в неформальній обстановці може дати більше приємних вражень, внести різноманітність у відносини колег і ділових партнерів. Основний плюс - це живе спілкування учасників між собою. Нерідко воно продовжується і після завершення заходу - наприклад, на наступному банкеті. Творчий підхід і оригінальні ідеї можуть стати в нагоді і при організації конференцій, виставок, коли важливо не тільки спілкування між партнерами, презентація нової продукції. Тепла, невимушена атмосфера сприяє успішному проведенню переговорів і зміцненню корпоративного духу. Важливу роль у цьому відіграють і такі деталі як підбір місця проведення, колірне і звукове оформлення, розробка дизайну сувенірів та іншої супутньої продукції.
Цілі даної роботи розробити план прес-конференції для конкретного підприємства. Об'єктом дослідження виступить аптечна мережа "Бонум". Для досягнення поставленої мети, нам буде потрібно вирішити такі завдання:
- дати визначення прес-конференції;
- розкрити їхній зміст, призначення;
- Виявити основні етапи підготовки прес-конференції та важливі моменти її проведення.
Фармацевтичний ринок Саратова є остороконкурентним. Незважаючи на досить широкі рекламні компанії, жителі Саратова, при різного роду опитуваннях, висловлюють претензії до рівня надання медичної і фармацевтичної допомоги.
Отже, необхідно ширше вести діалоги з покупцями, сповіщаючи їх про нові надійшли на ринок засобах, про їх дію і ціною, так як багатьом за нинішньої економічної ситуації цей фактор є визначальним при виборі лікарського препарату. Кращим інструментом для подібного діалогу з громадськістю, є прес-конференції.
1. Організація прес-конференції
Прес-конференція - Це зустріч журналістів із представниками державних установ, суспільно-політичних структур, що має на меті надати ЗМІ фактографічну (цифри, імена, прізвища і т.д.), проблемну і коментують інформацію. Організація прес-конференції забирає багато часу і сил. Від того, наскільки вдало розташований орендований конференц-зал, наскільки він оснащений, як організована робота персоналу, що обслуговує прес-конференцію, як сплановано проведення кава-брейків або фуршету, залежить значною мірі те кількість представників преси, яке прибуде на прес-конференцію і, звичайно їх реакція. Прес-конференція передбачає авторитетність джерела новин (ньюсмейкера), отримання інформації "з перших рук ", можливість перевірки відомостей і уточнення інформації з допомогою питань. Організація прес-конференцій, звичайно, не обмежується орендою конференц-залів і необхідного технологічного обладнання. Перш за все, потрібно чітко уявляти, яким засобам масової інформації буде цікаво і зручно бути присутнім на прес-конференції. Слід також підготувати прес-реліз і розіслати із запрошеннями в обрані ЗМІ. У процесі підготовки та проведення прес-конференції виділяється кілька етапів.
Планування і оповіщення:
Аналіз Російського ринку PR-послуг показує, що середня за якістю прес-конференція забезпечує значно більший вихід матеріалів у ЗМІ, ніж самий блискучий прес-реліз. Останній корисний на етапі підготовки події, в тому числі прес-конференції (як "розігріває" інформація), при його проходженні і після завершення акції (як додатковий матеріал).
Коли і як оповіщати З...
