РЕФЕРАТ
по курсу В«ЛогістикаВ»
по темою: В«Логістичне управління закупівельною діяльністюВ»
1. Цілі і завдання логістичного управління закупівлями
Виділення функції закупівель характеризується необхідністю спеціалізації фірм. Неможливо знайти компанію, яка могла б виробляти всі матеріальні ресурси використовуються нею у своєму виробничому процесі. Матеріальні ресурси проходять через ланцюжок організацій і підприємств здійснюють їх закупівлі з метою подальшої переробки для продажу.
Основний метою логістичного управління закупівлями є планування, організація і контроль за забезпеченням основного виробництва необхідними матеріально-технічними ресурсами в певному часовому режимі з мінімальними сукупними витратами, тобто оптимальне придбання, доставка і розподіл МР в процесі виробництва. На цьому етапі управління матеріальними потоками виникає необхідність приймати рішення, що дозволяють координувати інтереси підприємств-постачальників і споживачів. Для цього необхідне створення гнучкої системи централізованого оперативного регулювання і контролю за процесом забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами.
Регулювання процесів просування матеріальних потоків грунтується на:
Г? контролі за планами закупівель та вжиття необхідних заходів у разі їх порушення;
Г? контролі за безпосереднім просуванням матеріальних потоків і вантажно-розвантажувальних робіт;
Г? оперативному контролі за прийманням продукції та напрямку матеріальних потоків на робочі місця.
Процес управління матеріальними потоками в закупівельній логістиці можна розглядати з двох позицій: управління запасами і регулярного аналізу та організація поставок матеріальних ресурсів на підприємство (тобто управління поставками).
Т.ч., процес закупівлі являє собою економічно-доцільне придбання товарів і послуг, вироблених не самим споживачем. Після прийняття рішення про виробництво певного виду продукції і придбанні необхідного обладнання - здійснюється процес закупівлі.
Одним з важливих умов підвищення конкурентоспроможності фірми є знаходження найбільш прийнятних умов закупівлі.
Для цього розглянемо основні завдання процесу закупівлі продукції:
1. Що носять інформаційний характер (визначення власних потреб і дослідження ринку постачальників;
2. Підготовка та укладання договорів про поставку продукції, її зберіганні, транспортування та тощо;
3. Дотримання термінів, обсягів і якісних характеристик закуповується.
Функції закупівель полягають у визначення типів МР, товарів і послуг які необхідно придбати у сторонніх організацій, а так само пошук оптимальних постачальників, рівня цін, способів транспортування і т.д.
Таким чином, процес організації закупівель можна охарактеризувати наступними етапами:
1. Збір та обробка інформації про кон'юнктуру ринку ресурсів і діючих умовах торгівлі, доставки, зберігання і т.д.
2. Вибір форм і джерел матеріально-технічного постачання
3. Розміщення замовлень та їх реалізація.
4. Організація діловодства з обліку ресурсів і розрахунками за придбані матеріальні цінності.
5. Підтримання відносин з постачальниками.
Т.ч., закупівельна логістика охоплює інформаційну та управлінську діяльність, процеси транспортування та зберігання товарів, інтеграція яких дозволяє здійснювати надійне і якісне забезпечення виробничих і комерційних підприємств матеріальними ресурсами і товарами.
2. Основні етапи вибору постачальника
Процес закупівлі являє собою ланцюжок взаємопов'язаних дій, починаючи від виявлення власних потреб у матеріальних ресурсах, і закінчуючи реальним надходженням необхідних товарів у потрібній кількості з дотриманням необхідного рівня якості. І в цій логістичного ланцюга однією з основних проблем в управлінні закупівлями матеріальних ресурсів, є проблема вибору постачальника. Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників схожих матеріальних ресурсів, але головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером товаровиробника в реалізації його логістичної стратегії. У зв'язку з цим розглянемо:
Основні етапи вибору постачальника:
1. Визначення потреб. Процес управління закупівлями починається з визначення внутрішньофірмових потреб і встановлення взаємозв'язків, між відділом закупівель та підрозділами фірми, тобто конкретними споживачами матеріальних ресурсів.
2. Формування вимог споживачів. Після визначення внутрішньофірмових споживачів і номенклатури матеріальних ресурсів встановлюються вимоги до: вазі, розмірами, параметрів постачань і т.д.
3. Рішення В«виробляти або купувати В». Перш ніж визначати можливих постачальників, нео...
