бхідно вирішити питання: чи вигідно самій фірмі виробляти певні види матеріальних ресурсів або купувати у сторонніх організацій. У цьому випадку для прийняття остаточного рішення оцінюються відповідні витрати і можливий рівень якості матеріальних ресурсів.
4. Визначення типів закупівель залежно від тривалості та складності:
Г? встановилися закупівлі;
Г? модифіковані закупівлі (В яких змінюється або постачальник або параметри закуповуваних матеріальних ресурсів);
Г? нові закупівлі.
5. Виявлення потенційних постачальників полягає у визначенні всіх можливих постачальників необхідного виду матеріальних ресурсів шляхом використання відомостей про конкурси постачальників, виставках і ярмарках, реклами та спеціалізованих каталогів, формування списку постачальників, збір та аналіз інформації про їх діяльність.
6. Аналіз виявлених постачальників. Полягає в порівнянні фінансового становища підприємства, рівню цін продукції та умов платежів, географічного положення, можливі терміни виконання екстрених замовлень, резервні потужності підприємства, якісні характеристики продукції, частота і надійність поставок, психологічний клімат на підприємстві. Після проведеного аналізу та зменшення кількості можливих постачальників залишилися оцінюються з точки зору максимального задоволення потреб фірми у забезпеченні матеріальними ресурсами.
7. Доставка матеріальних ресурсів. Включає такі логістичні операції як: укладення договорів, процедури замовлень, транспортування, складування вантажопереробка, зберігання, сервісні послуги тощо
8. Контроль і оцінка за виконанням закупівель. Ефективність управління закупівлями оцінюється в результаті безперервного контролю за виконанням умов договору за термінами, цінами, параметрів постачань, якості матеріальних ресурсів і сервісу.
Окрім певних кількісних критеріїв оцінки постачальника існує велика група якісних показників, які відіграють важливу роль у процедурі вибору постачальників, але важко піддаються визначенню. До таких показників відносяться: імідж постачальника, відсутність негативних повідомлень про нього в засобах масової інформації або від партнерів по бізнесу, здатність до тривалих партнерським відносинам і т.п.
3. Стратегія управління запасами JIT і організація закупівель
У процесі вирішення завдань логістичного управління закупівлями велика увага приділяється скороченню загальних витрат, оскільки витрати на закупівлі в різні галузях становлять від 40 до 60 % У структурі собівартості виробництва готової продукції. Найбільшу питому вага у витратах, пов'язаних із закупівлями, займають: вартість матеріальних ресурсів, витрати на транспортування, складування, вантажопереробку, зберігання і пр.
У процесі закупівель можуть застосовуватися різні стратегії управління поставками, наприклад: сфокусовані на управлінні матеріальними потоками тільки у сфері постачання або на управлінні матеріальними потоками в сфері В«постачання-виробництва - збуту В».
Перша стратегія передбачає здійснення фірмою регулярних закупівель в необхідних розмірах на поточний момент часу, без внутрішньофірмового складування. Це дозволяє сфокусувати увагу на надходженнях, і джерелах постачання доступних для використання протягом тривалих періодів.
Друга стратегія передбачає об'єднання закупівель з різними формами внутрішньофірмового складування та зберігання; в цьому випадку основною метою стратегія є досягнення ефективного оперативного управління наскрізним процесом постачання - виробництва - збуту за допомогою інтеграції всіх матеріальних надходжень, їх руху та зберігання на фірмі.
Вибір стратегії залежить від конкретних умов на ринку і можливостей конкретної фірми.
Найбільш ефективна діяльність фірми можлива при тривалих і довірчих відносин з постачальниками. Такі відносини включають своєчасність повідомлень про можливі змінах в модифікаціях в товарі в планах і розкладі виробничого процесу і припускають підтримки взаємин постачальника і покупця, на основі взаємної вигоди. На практиці це може бути реалізовано з використанням концепції закупівель ЛТ.
Застосування цієї концепції дозволяє отримати такі переваги як: скорочення внутрішньофірмового зберігання; поліпшення якості та надійності постачання, покупець може передавати права постачальнику на виконанні операцій з доставки та Позавиробничі зберіганню матеріалів, здійсненню вхідного контролю, своєчасної доставки продукції в необхідній кількості й якості, скоротити розмір запасів знаходяться в процесі доставки і т.д.
Реалізацію цієї концепції можна здійснити за допомогою наступних видів закупівель:
1. Закупівлі без запасів. Запаси для споживачів, в даному випадку, підтримує постачальник. Постачання для конкретного замовника здійснюється постачальником шляхом вибору з наявного запасу необхідного продукту в потрібній кількості.
...
