Введення
конфіденційний діловодство законодавчий
На сучасному етапі розвитку суспільства найбільшу цінність набуває не новий, але завжди цінний, ресурс, званий інформацією. Інформація стає сьогодні головним ресурсом науково-технічного та соціально-економічного розвитку світового співтовариства. p align="justify"> У нових умовах виникає маса проблем, пов'язаних із забезпеченням збереження і конфіденційності комерційної інформації як виду інтелектуальної власності.
Можна сказати, що законодавчі акти РФ не регламентують повною мірою порядок обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційну інформацію.
Разом з тим, в деяких законах містяться окремі положення, що визначають загальні принципи обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційні відомості.
Проблема полягає в тому, що в нашій країні немає нормативного правового акта, який встановлював би єдиний порядок обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційну інформацію. Це пояснюється тим, що поняття "конфіденційна інформація" включає в себе самі різні категорії інформації обмеженого доступу. З цієї ж причини вкрай складною і навряд чи доцільною представляється розробка якого єдиного нормативного документа, що регламентує роботу з документами, що містять всі види конфіденційної інформації. p align="justify"> Отже, дана тема контрольної роботи є сьогодні актуальною, так як система захисту цінної, конфіденційного режиму підприємницької фірми реалізується в комплексі нормативно-методичних документів, які деталізують і доводять її у вигляді конкретних робочих вимог до кожного працівника фірми . Володіння працівниками своїх обов'язків по захисту секретів фірми є обов'язковою умовою ефективності функціонування системи захисту. br/>
1 Організація і порядок створення конфіденційного режиму
конфіденційний діловодство законодавчий
Організація конфіденційного діловодства означає створення необхідних умов для виготовлення та отримання конфіденційних документів, організації роботи з ними та запобігання втрати і витоку документованої конфіденційної інформації. [15]
Організація конфіденційного діловодства повинна включати в себе облік, зберігання, обробку та використання конфіденційних документів, встановлення його статусу, структури, забезпечення необхідних умов праці, розробку або придбання нормативних документів і методичної літератури з організації та ведення конфіденційного діловодства , створення постійно діючої експертної комісії, оформлення допуску співробітників до комерційної таємниці та навчання їх правилам роботи з конфіденційними документами. [16]
Організації конфіденційного діловодства в інформаційній безпеці приділяється, як правило, найменша увага, хоча отримання конфіденційної інформації через прогалини у діловодстві є одним з найбільш доступних способів.
Складові діловодства:
діловодство матеріальних документів;
діловодство електронних документів;
система взаємодії і сполучення матеріальних і електронних документів.
Структура діловодства:
- документообіг компанії;
- інформаційне сховище компанії (архів).
Порядок створення конфіденційного діловодства складається з 10 етапів:
етап - створення звичайного паперового діловодства.
етап - визначення переліку відомостей конфіденційного характеру та документів, що містять конфіденційні відомості. Поділ відомостей на кілька груп за ступенем конфіденційності (наприклад: строго конфіденційні, конфіденційні, для службового користування). p align="justify"> етап - затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру у керівництва, а також визначення порядку та строків перезатвердження даного переліку, а також зниження і зняття грифу конфіденційності.
етап - визначення правил конфіденційного паперового діловодства на основі загального паперового діловодства.
етап - визначення порядку допуску співробітників до відомостей конфіденційного характеру.
етап - укладання договорів про нерозповсюдження конфіденційних відомостей між співробітниками, які будуть допущені до роботи з конфіденційною інформацією і керівництвом організації.
етап - створення необхідних нормативних документів (інструкцій, посадових обов'язків і т.д.).
етап - доведення нормативних документ...
