ів до співробітників у рамках функціональних обов'язків.
етап - створення механізмів контролю за дотриманням конфіденційного діловодства.
етап - створення механізму відповідальності за порушення правил конфіденційного діловодства. [14]
Законодавства та нормативно-методична база з організації конфіденційного режиму
.1 Необхідні нормативні документи
Необхідні нормативні документи для функціонування діловодства, в тому числі конфіденційного:
про внесення змін і доповнень до нормативно-правові документи організації:
до Статуту організації;
в Колективний договір ;
в правила внутрішнього трудового розпорядку для співробітників;
в трудовий договір;
в усі укладені договору. [10]
договір між компанією і співробітником про збереження конфіденційної інформації;
інструкція щодо забезпечення збереження конфіденційної інформації в компанії. Приблизний план інструкції:
загальні положення;
визначення інформації і позначення документів, які містять конфіденційну інформацію, і термінів її дії;
організація роботи з конфіденційними документами;
порядок збереження документів, справ та видань, що містять конфіденційну інформацію;
порядок допуску до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію;
контроль за виконанням вимог внутрішньооб'єкт режиму при роботі з відомостями, що містять конфіденційну інформацію;
обов'язки співробітників компанії, що працюють з відомостями конфіденційного характеру, і відповідальність за їх розголошення.
інструкція з організації діловодства. Інструкція повинна складатися з наступних розділів:
загальні положення;
правила складання та оформлення документів;
складання та оформлення основних видів документів;
організація документообігу:
порядок руху та обробки вхідних документів;
порядок руху та обробки вихідних документів;
порядок руху та обробки внутрішніх документів;
реєстрація документів;
контроль виконання документів;
систематизація документів;
розробка номенклатури справ;
формування справ;
підготовка документів до архівного зберігання;
експертиза цінності документів;
опис документів постійного і тимчасового термінів зберігання;
забезпечення збереження справ;
передача справ в архів;
Крім того, Інструкція з організації діловодства повинна мати ряд додатків:
приблизний перелік документів, що не підлягають реєстрації;
перелік документів, на які ставиться друк;
перелік документів, які підлягають затвердженню;
перелік документів, що підлягають узгодженню;
форма реєстраційної контрольної картки;
перелік документів, що підлягають контролю за виконанням, із зазначенням строків зберігання;
акт про виділення до знищення документів і справ з термінами зберігання;
внутрішній опис документів справи;
опис справ, переданих на архівне зберігання.
інструкція за конфіденційним діловодства. Дана інструкція включає:
визначення порядку виносу-вносив конфіденційних документів стосовно до території, що охороняється;
<...
