Контрольна робота
Управління в архівах сучасності
1. Система підпорядкованості
Ведення архівної справи покладається на Федеральну архівну службу Росії (Росархів).
Росархів є федеральним органом виконавчої влади, що здійснює державне регулювання у сфері архівної справи і контроль за збереженням, комплектуванням та використанням документів архівного фонду РФ.
У систему Росархіву входять федеральні державні архіви, наукові та інші організації, підпорядковані безпосередньо Федеральної архівної службі, а також органи управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації і підпорядковані їм установи.
Контроль за діяльністю архіву здійснює керівництво установи, організації, підприємства. Організаційно-методичне керівництво діяльністю архіву здійснює відповідну установу Росархіву. p align="justify"> Державний архів , центр зберігання документації республіки, краю, області, міста федерального значення, автономної області, автономного округу створюється Урядом республіки, відповідним органом виконавчої влади краю, області, міста федерального значення, автономної області, автономного округу і підпорядковується безпосередньо органу управління архівною справою республіки, краю, області, міста федерального значення, автономної області, автономного округу.
Державний архів очолює директор. Директор, його заступники та головний бухгалтер призначаються і звільняються з посади Керівником Росархіву. p align="justify"> Директор керує діяльністю працівників архіву та розподіляє обов'язки між своїми заступниками.
Структура архіву розробляється з урахуванням умов та особливостей роботи архіву на основі зразкової структури архіву, затвердженої Федеральної архівної служби Росії. В архівах, які не мають структури, можуть створюватися групи працівників за напрямами діяльності. p align="justify"> Відомчий архів створюється наказом керівника установи, підприємства, організації для своєчасного прийому архівних документів від структурних підрозділів установи, підприємства, організації або інших джерел комплектування , забезпечення їх обліку, збереження, впорядкування та використання згідно з правилами, що встановлюються Росархивом, забезпечує передачу цих документів на державне зберігання.
Архів установи створюється як самостійний структурний підрозділ або як підрозділ у складі служби документаційного забезпечення управління, яке безпосередньо підпорядковується керівнику організації (або одному з його заступників) або начальнику відділу документаційного забезпечення.
Архів установи очолює завідувач.
Завідувач та інші працівники архіву призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
. Посадові обов'язки всередині архіву
архів федеральний посадовий підпорядкованість
Директор Архіву
Директор Архіву на основі єдиноначальності керує діяльністю Архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Архів завдань і здійснює таку діяльність:
Розподіляє обов'язки між заступниками; діє без довіреності від імені Архіву, представляючи його інтереси в інших установах і організаціях.
Стверджує структуру, штатний розпис Архіву і, за погодженням з Росархивом, кошторис доходів і витрат позабюджетних коштів Архіву; відповідно з діючою системою оплати праці, затвердженої схеми посадових окладів і в межах виділеного Архіву фонду оплати праці, встановлює посадові оклади працівникам Архіву (крім працівників, віднесених до номенклатури Росархіву), надбавки до їх посадових окладів, визначає порядок і розміри преміювання та матеріальної допомоги зазначеним працівникам.
За погодженням з Росархивом затверджує плани роботи Архіву і контролює їх виконання.
Стверджує положення про структурні підрозділи Архіву (на основі примірних), науково-дорадчих органах, їх склад, вносить пропозиції щодо складу наукової ради Архіву на затвердження Росархіву.
Відповідно до законодавства Російської Федерації приймає на роботу в установленому порядку, переводить та звільняє працівників Архіву, що не входять в номенклатуру Росархіву, визначає коло їх обов'язків і повноважень, затверджує їх посадові інструкції, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення.
