Зміст
Введення
1. Державне казенне установа «Державний архів Тульської області»
.1 Історія створення Державного архіву
.2 Нормативна база Державного архіву
1.3 Структура Державного архіву (відділи, фонди)
2. Впровадження і застосування інформаційних технологій в ЦКУ «ДАТО»
.1 Опис сайту ЦКУ «ДАТО»
.2 Науково-довідковий апарат архіву в інформаційному аспекті
Висновок
Список літератури
Введення
«Архіви називають сховищами документальної пам'яті народу. Документи, які в них зібрані, є невичерпним джерелом знань, свідоцтво героїчного минулого пашів Батьківщини.
Архівний документ є результатом закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії, звукозапису або іншим способом на різних носіях (пергамені, папері, плівці і т. д.). Документи широко використовуються вченими і фахівцями народного господарства, журналістами та письменниками, істориками та краєзнавцями. Сотні тисяч радянських громадян щорічно звертаються в державні архіви з різними запитами.
Архів - установа або структурний підрозділ організації, яка здійснює прийом, зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів.
Автоматизована архівна технологія розглядається, як складова частина архівної справи та на сучасному етапі його розвитку може бути представлена ??як сукупність методів і процесів обробки інформації, здійснюваних архівними установами з використанням засобів електронної обчислювальної техніки ».
Впровадження нових інформаційних технологій в роботу архівосховищ і бібліотек розширює доступ (у тому числі і віддалений) до документної інформації, збільшує можливість наукового аналізу інформаційних багатств архівів, створює новий інструментарій архівної евристики, нові форми видання документів і довідників
на електронних носіях (CD, DVD), інтеграцію інформаційних ресурсів архівів у світове кіберпростір.
«Розробка автоматизованих архівних технологій полягає в тому, що комп'ютеризація архівної справи базується на Концепції інформатизації архівної справи в Росії і в загальногалузевий Програму інформатизації, прийнятої Державною архівною службою в 1995 році. У Концепції даються лише загальні орієнтири. Це комплектування архівних фондів, експертиза цінності та відбору документальних матеріалів, зберігання архівної інформації в розподіленій базі даних, облік і забезпечення схоронності документів архівного фонду, автоматизація науково-довідкового апарату, підготовка до видання архівних довідників і документальних матеріалів, планування і облік діяльності та звітність архівних установ. При цьому відносно програмного забезпечення говориться з дещо більшою визначеністю - інформаційні технології за основними напрямками діяльності державних архівів повинні бути уніфікованими в загальногалузевому масштабі. Тобто, архівам не обов'язково самим займатися розробкою основних програм. Програми з обліку, контролю за забезпеченням збереженості документів, створенню науково-довідкового апарату повинні надаватися Росархивом після схвалення експертною комісією з автоматизованим архівними технологіям Росархіву ».
Історія створення архівів
«Перші архіви з'явилися практично одночасно з писемністю. До нас дійшли достовірні відомості про існування князівських і монастирських архівів в Стародавній Русі, про архіви в інших державах, що знаходилися в далекому минулому на території нашої країни. Вони представляли собою зібрання правових актів, прибутково-видаткових записів та інших документів, що зберігалися у їх власників. Такі зібрання високо цінувалися, передавалися у спадок. Використовувалися вони для доказу майнових та інших прав і привілеїв.
Розвиток архіви отримали в період формування і зміцнення Російської централізованої держави в XV- XVII ст. Діяльність склалася в цей час системи наказів (установ), що займалися конкретними питаннями управління країною, вимагала певної систематизації документів, створення описів до них. Це сприяло накопиченню практичних навичок з організації зберігання документів ».
«Велике значення для розвитку вітчизняного архівної справи мали реформи Петра I. Одним з результатів їх стало оформлення архівів в структурні підрозділи центральних і місцевих державних установ, введення посади архіваріуса. Тоді ж увійшов у вжиток і термін «архів». Архівні документи використовували не тільки з метою державного управління або охорони привілеїв правлячого стану, а й в інтересах розвитку історичної науки. Почалася публікація документів ».
«У XIX-початку XX ст. архівні док...
