fy"> У встановленому порядку представляє особливо відзначилися працівників Архіву до державних нагород та присвоєння почесних звань.
Організовує підвищення кваліфікації працівників Архіву, розробку та реалізацію заходів щодо соціально-економічних питань.
У встановленому порядку вирішує питання видачі архівних документів установам і організаціям у тимчасове користування, а також видачі оригіналів унікальних і особливо цінних документів для роботи дослідників у читальному залі Архіву і для експонування; встановлює розпорядок роботи читального залу Архіву, норми видачі архівних документів до читального залу, обсяги, терміни і види виготовляються копій документів.
Вживає заходів щодо впровадження в практику раціональних форм і методів роботи, систем зберігання документів; спільно з Виробничим об'єднанням Росархіву забезпечує належну технічну експлуатацію приміщень Архіву; дотримання правил пожежної безпеки, визначає потребу Архіву в обладнанні і матеріалах.
Забезпечує дотримання державної, фінансової, договірної та трудової дисципліни; затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку; видає в межах своєї компетенції накази, дає вказівки обов'язкові для виконання всіма працівниками Архіву; приймає інші необхідні заходи для забезпечення діяльності Архіву.
У встановленому порядку розпоряджається фінансовими і матеріальними засобами Архіву відповідно до законодавства Російської Федерації, є розпорядником кредитів, забезпечує ефективне використання ресурсів Архіву для вирішення виробничих завдань і соціального розвитку трудового колективу.
Завідувач архівом
Посадові обов'язки. Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації. p align="justify"> Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. Керує роботою по складанню довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів. p align="justify"> Надає методичну допомогу в пошуку необхідних документів.
Інструктує працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здавання справ до архіву.
Контролює своєчасність надходження в архів документів, закінчених діловодством.
Забезпечує проведення роботи з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання.
Керує роботою по складанню описів справ для передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минули.
Здійснює контроль за станом у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
Організовує роботу з ведення обліку документообігу та кількості справ, видачу архівних довідок на основі даних, наявних у документах архіву.
Складає встановлену звітність. Приймає участь у розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи. p align="justify"> Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються роботи архівів; Єдину державну систему діловодства; порядок оформлення документів, що надходять в архів, і діючу систему їх класифікації; структуру підприємства, установи, організації; основи організації виробництва, праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці.
Архіваріус
Посадові обов'язки. Здійснює роботу з ведення архівної справи на підприємстві. p align="justify"> Організує збереження і забезпечує схоронність документів, що надійшли до архіву.
Приймає і реєструє надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
Бере участь у розробці номенклатур справ, перевіряє правильність формування та оформлення при їх передачі в архів.
Відповідно до діючих правил шифрує одиниці зберігання, систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
Готує зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання, на списання та знищення матеріалів, терміни зберігання яких минули.
Веде роботу зі створення довідкового апарату по документах, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для за...
