Інформаційні технології важливе засіб підвищення ефективності управління
Використання в управлінні інформаційних технологій, що володіють високою гнучкістю, мобільністю і здатністю пристосовуватися до різних умов роботи є неодмінною умовою підвищення ефективності управлінської праці. Ефективність діловодства, як складової частини управлінської діяльності, теж істотно підвищується з переходом на комп'ютерну обробку ділової документації.
1). У першу чергу це стосується власне створення та оформлення ділових документів на текстових редакторів. Текстові редактори дозволяють не тільки підвищити швидкість оформлення документа, але й істотно підвищити його якість у порівнянні з "Докомпьютерную" технологіями. p> 2). Інформаційні технології дозволяють також забезпечувати зручне зберігання документів , яке реалізується у вигляді багаторівневої структури папок на диску комп'ютера. В операційній системі Windows ця задача може бути виконана, наприклад, з допомогою програми Провідник.
3). Не менш важливе завдання діловодства - це організація реєстрації (обліку) документів , а також контроль за термінами їх виконання . Причому облік і зберігання документів необхідно організувати таким чином, щоб можливий був швидкий і ефективний пошук будь-якого документа. Це завдання може бути вирішена за допомогою табличних редакторів. управління інформаційний документ текстовий редактор
4). Рівень автоматизації діловодства істотно підвищується, якщо в кожному підрозділі підприємства встановити комп'ютери, пов'язані локальною мережею. Необхідною умовою функціонування такої системи, є існування потоків електронних документів у вигляді файлів, а не паперових копій. Робота з такими документами відбувається за уніфікованою схемою ЕГСДОУ (Єдина державна система документаційного забезпечення управління) з тією лише різницею, що передача їх походить від комп'ютера до комп'ютера, що стоять у різних підрозділах організації. Це істотно підвищує швидкість проходження документів, дозволяє обробляти надходять документи за допомогою текстових редакторів, баз даних, електронних таблиць. Такий спосіб ведення діловодства і називають безпаперової технологією.
5). Документи, що надійшли в організацію по каналах ел. пошти або створені в такому "електронному офісі "вже існують у формі, доступній для комп'ютерної обробки. Кілька велику проблему представляють собою документи, що надійшли в організацію у вигляді паперових копій. Такі документи можна піддати скануванню і обробці за допомогою спеціалізованих програм - систем оптичного розпізнавання символів OCR (optical character recognition).
Інформаційно-комунікаційні технології (ІКТ) мають сьогодн...
