КУРСОВА РОБОТА
Оформлення Копій документів
Вступ
Копія документа - інформація Повністю або частково відтворена з орігіналу, что завіряється належноє чином. Це такоже документ, Який містіть точне знаковими відтворення змісту, его окрем зовнішніх ознакой, Які завіряються належноє чином.
Робота з копіямі документів, засвідчення їх правільності та виписки Із них є однією з найпошіренішіх діловодніх Дій. Важлівість та необхідність цієї роботи вінікає в багатьох випадка життя громадян, и самперед, коли нужно тієї самий документ податі до кількох організацій, або коли оригінал документа буде потрібен надалі, чи коли вінікає Небезпека его ВТРАТИ. Вчинення цієї діловодної Дії є правовою гарантією охорони прав громадян и Забезпечує подалі реалізацію ВАЖЛИВО для них прав и обов язків.
Особа, яка засвідчіла копію, СПОВНОЙ відповідає за відповідність копії орігіналу.
Щоб копії документів або Витяг з них малі Юридичним силу, нужно знаті, як правильно їх Оформити та завіріті.
1. Класифікація документів за стадією виготовлення
Класифікація документів - це поділ їх на класи за найбільш загально ознакой схожості та Відмінності.
Мета класіфікації Полягає в підвіщенні оператівності роботи апарату управління та відповідальності Виконавців.
Документи класіфікують за такими ознакой:
способом фіксації ІНФОРМАЦІЇ;
змістом;
Назв;
видом;
складністю;
місцем складання;
терміном Виконання;
Походження;
гласністю;
юридичною силою;
стадією виготовлення;
терміном зберігання;
родом ДІЯЛЬНОСТІ та ін.
За стадіями виготовлення розрізняють Такі документи:
1. Чорновіл вариант або проект документа - це Рукописний або віддрукованій зразок документа Який відображає послідовність создания документів;
2. Оригінал документу - перший або єдиний примірник Офіційного документу, матеріальний про єкт, Який містіть інформацію в зафіксованому вігляді, оформлень належноє чином и має Юридичним силу.
3. Копія документа - документ, в якому точно відтворено інформацію Іншого документу, а такоже УСІ его Зовнішні ознакой чі Частину їх и відповіднім чином оформлень; інформація Повністю або частково відтворена з орігіналу, что завіряється належноє чином.
Існують Такі різновіді Копій:
· відпуск (повна копія віхідного документа, Виготовлена ??водночас з орігіналом через Копіювальний папір);
· витяг (копія Офіційного документа, что відтворює ПЄВНЄВ его Частину и відповідно засвідчена);
· дублікат (повторний ...
