Реферат з тими:
ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АІС и АІТ
1. Зміст и структура інформаційного забезпечення
У автоматизованих ІНФОРМАЦІЙНИХ Мережа розробка ІС Включає наступні роботи:
• візначаються склад Економічних Завдання и система Показників для шкірного уровня ОБРОБКИ (Індівідуальніх АРМ, локальних обчислювальних мереж, розподіленіх мереж);
• Установлюються склад та Способи обміну інформацією, ведеться создания інформаційного фонду та Розподіл его ЕЛЕМЕНТІВ между різнімі рівнямі ОБРОБКИ;
• створюються Різні форми Введення ІНФОРМАЦІЇ на ПЕОМ з урахуванням багаторівневої ОБРОБКИ даніх;
вирази, а ознакой - Літера-цифрове або цифрове (цифрові коди). До таких ознакой можна Віднести, Наприклад, назва встанови (Підрозділу), Прізвище Працюючий, Які НЕ всегда зручні для Автоматизованої ОБРОБКИ.
Щоб сделать ці дані ЗРУЧНИЙ для сприйняттів Людина і машиною, нужно Було создать спеціальніх ЗАСОБІВ формалізованого Опису Економічної ІНФОРМАЦІЇ. Ці кошти включаються Цілий ряд Розроблення класіфікаторів, что входять в Єдину систему класіфікації та кодування (ЄСКК).
Сістематізація Економічної ІНФОРМАЦІЇ віклікає необхідність! застосування найрізноманітнішіх класіфікаторів:
1. Загальнодержавних, что розробляються в централізованому порядку и є єдінімі для всієї країни.
2. Галузевих, єдініх для якоїсь Галузі ДІЯЛЬНОСТІ. 3.Локальніх, Які складаються на номенклатури, характерні для даного ПІДПРИЄМСТВА, організації, банку (коди табельний номерів, Підрозділів, КЛІЄНТІВ та ін.) кодування в документах підлягають ті ознакой, за Якими віконується угрупування ІНФОРМАЦІЇ при ее машінній обробці. Розробка кодів здійснюється на етапі технічного проектування. Поряд з фахівцямі по машінній обробці в цьом процесі помітну роль відіграють кінцеві Користувачі (у основному, Професійні).
Складання класіфікаторів віконується в два етапи: I етап-Класифікація ІНФОРМАЦІЇ, II - кодування.
I Класифікація
Послідовність проведення етапів класіфікації схематично віглядає Наступний чином. Спочатку віявляються номенклатури, что підлягають кодування.
Номенклатурою назівається упорядкованій список значень, тоб повний ПЕРЕЛІК однорідніх найменувань, что відносіться до области значень Певного реквізіту, что підлягає кодування, и Складається з окремим рядків - позіцій.
кодування підлягають ті реквізити-ознакой, Які Використовують для складання угруповань. За шкірно номенклатурою Складається повний ПЕРЕЛІК всех позіцій, что підлягають кодування. При цьом дотрімується логічна залежність різніх ознакой в ​​розглянутій номенклатурі. Наприклад, при кодуванні територіальних одиниць райони розташовуються по тихий суб'єктах Федерации, до якіх смороду належати. У Кожній номенклатурі передбачається Певна кількість резервних позіцій на випадок появи новіх об'єктів.
Таким чином, можна відзначіті, что Класифікація Полягає в розподілі ЕЛЕМЕНТІВ множини на підмножіні на підставі ознакой и перелогових усередіні ознакой.
II кодування
Під кодування розуміється процес прісвоєння умовно позначені різніх позіцій номенклатури.
Код - це Умовне позначені об'єкта знаком або Груп знаків за ПЄВНЄВ правилами, встановленного системою кодування. Слід Зазначити, что в багатьох випадка под кодом розуміють УСІ безліч кодових позначені, Наприклад, код Морзе, код букв латинську (або кириличного) алфавіту. Кодові позначені могут буті цифровими, літернімі, Літера-цифровими и складатіся з одного або декількох знаків. При машінній обробці перевага віддається ціфровій ФОРМІ кодування, як найбільш зручне для автоматічної угруповання.
После прісвоєння кодів створюється Класифікатор-систематизованого Звід однорідніх найменувань та їх кодових позначені. Класіфікаторі мают Подвійне! Застосування. p> У первом випадка - Для ручного проставлення кодів у документах. У цьом випадка класіфікаторі оформляються у вігляді довідніків и Використовують для підготовкі Первін и Зведення документів до машінної обробці. Так, у Зведення бухгалтерських звітах (Баланс, Звіту прибутки и збитки та ін) в заголовній частіні бланка проставляються коди постійніх ознакой звітує організації: ідентифікаційний номер платники податків (ІПН), код організації за ЄДРПОУ, галузь (вид ДІЯЛЬНОСТІ) за ЗКГНГ, організаційно-правова форма за КОПФ, орган управління державного майна за ЄДРПОУ. Для перевіркі правільності проставлення кодів вводитися рядок В«Контрольна сумаВ», яка являє собою штучний підсумок за всіма кодами. У процесі Введення кодів на ПК здійснюється контроль за контрольних сумах, Який дозволяє віявіті наявність помилок кодування. На підставі кодів відбувається Звід и угруповання надійшлі бухгалтерських звітів та іншої документації для податкових других органів.
Если при машінній обробці на підпріємствах (організаціях, фірмах) здійснюється Введення даніх з перв...
