1. Бланки документів: поняття, види, варіанти і способи розміщення реквізитів, правила оформлення і виготовлення
Офіційні документи, як правило, створюються на бланках. Застосування бланків скорочує час, що витрачається на складання документа, підвищує культуру діловодства. p align="justify"> Бланк документа з визначення ГОСТ Р 51141-98 - це набір реквізитів, що ідентифікують автора офіційного письмового документа. Він являє собою стандартний аркуш паперу, на якому відображена постійна інформація і залишено місце для змінної. На бланках виготовляють тільки першу сторінку документа, для всіх наступних сторінок використовуються стандартні аркуші паперу. Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів встановлено ГОСТ Р 6.30-2003.Устанавлівают два стандартних формату бланків документів - А4 (210 х 297 мм) і А5 (148 х 210 мм). Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля, певний простір між краєм листа і текстом, необхідне для підшивки документа, для проставлення деяких службових відміток. ГОСТ Р 6.30-2003 встановив наступні розміри полів не менше: 20 мм - ліве; 10 мм - праве; 20 мм - верхнє; 20 мм - нижнє. Це мінімальні розміри полів, менші поля не допускаються, так як буде утруднено подальше оформлення та зберігання документів, але великі поля допустимі. При виготовленні документів на двох і більше сторінках, друга та наступні нумеруються арабськими цифрами посередині верхнього поля без слова В«сторінкаВ» та розділових знаків. p align="justify"> Найбільш поширений спосіб виготовлення бланків - типографський. Бланк може бути виготовлений також за допомогою засобів оперативної поліграфії або відтворений за допомогою комп'ютера. Бланки документів слід виготовляти на білому папері або папері світлих тонів. p align="justify"> Для організації, її структурного підрозділу, посадової особи встановлюють такі види бланків документів: загальний бланк; бланк листа; бланк конкретного виду документа. Загальний бланк використовують для виготовлення будь-яких видів документів, крім листа. p align="justify"> Залежно від розташування реквізитів встановлюють два варіанти бланків - кутовий і поздовжній. Кутовий варіант дозволяє більш економно використовувати площу аркуша паперу, тому що правий кут документа залишається вільним для розміщення грифа затвердження (в положеннях, інструкціях, актах), адресування (в листах, доповідних записках, заявах), для написання резолюції. p align="justify"> Реквізити бланків можуть розташовуватися одним із способів:
центровані (початок і кінець кожного рядка реквізитів однаково віддалені від меж зони розташування реквізитів);
прапоровим (кожний рядок реквізитів починається від лівої межі зони розташування реквізитів).
В організаціях суб'єктів Російської Федерації, мають поряд з російською мовою як державної національн...
