Введення
Діяльність установи, організації, підприємства відображається в різних документах, які взаємопов'язані і складають системи документації, які застосовуються в певній сфері.
Можна дати класифікацію систем документації, співвідношення яких в діловодстві різних установ неоднаково:
організаційні документи;
розпорядча документація;
інформаційно-довідкові документи та довідково-аналітична документація;
планова документація;
звітно-статистична;
кадрова документація;
бухгалтерська документація.
Серед великої різноманітності документів підприємств та організацій, що входять до перераховані групи, організаційно-розпорядча управлінська документація (ОРД) займає центральне місце.
ОРД класифікується на три групи:
) організаційні документи (статути, положення, інструкції, штатний розклад та ін.);
) розпорядча документація (накази, розпорядження, постанови, рішення, вказівки та ін.);
) інформаційно-довідкова документація (листи, акти, протоколи, довідки та ін.).
Мета роботи - розглянути етапи підготовки та правила оформлення розпорядчих документів.
Актуальність даної теми в тому, що розпорядчі документи регулюють і координують діяльність, що дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань і за рахунок цього отримувати максимальний ефект від своєї діяльності, що особливо важливо при ринковій економіці.
1. Основні етапи підготовки та оформлення розпорядчих документів
Розпорядчі документи відіграють дуже важливу роль в управлінні установами, підприємствами та організаціями.
Діяльність будь-якої організації фіксується в різних видах документів. Одна з форм виконавчо-розпорядчої діяльності видання розпорядчих документів, за допомогою яких вирішуються найважливіші питання управління. Відповідно до чинного законодавства органи управління видають наступні розпорядчі документи: накази, інструкції, вказівки, рішення, постанови, розпорядження. Рішення, постанови і накази видають у всіх випадках, коли необхідно прийняти нормативний або індивідуальний акт з основних питань компетенції організації. Розпорядження і вказівки видаються з оперативних питань і для організації виконання постанов, рішень та наказів. Постанова прийнято визначати як «правовий акт», що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління з метою розширення найбільш важливих завдань.
Обов'язково видання розпорядчих документів з таких питань:
- з організаційних питань - створення, реорганізація, ліквідація фірми або структурного підрозділу, визначення прав і обов'язків посадових осіб, підведення підсумків діяльності фірми, організації;
в області планування - визначення порядку та строків залишення планів, затвердження планів, зміна планових показників;
в області виробництва - проведення заходів щодо впровадження науково - технічного прогресу, випуску нової продукції або надання нових послуг;
в галузі капітального будівництва - визначення об'єктів і цільового призначення капітальних вкладень, затвердження техніко-економічних обгрунтувань, затвердження цін;
в галузі фінансів і кредитів - підвищення рентабельності, ефективності використання основних фондів, банківських кредитів;
з питань праці та заробітної плати - посадові оклади і ставки, заохочення і покарання, відрядження.
Це, звичайно, не всі питання, по яких необхідно створювати розпорядчі документи, але вони є найбільш характерними і стабільними підставами для обов'язкового видання розпорядчих документів.
Розпорядчі документи носять адміністративний характер. Вони звернені до нижчестоящим чи підлеглим організаціям, групам або окремим посадовим особам.
Основними видами розпорядчих документів є: постанову; зазначення; наказ; рішення; розпорядження.
Ці види будуть розглянуті нижче.
Схема підготовки розпорядчих документів наступна:
1) всебічне вивчення питання, підготовка проекту документа;
) узгодження тексту і його підписання;
) обговорення і прийняття документа на засіданні колегіального органу (постанова, рішення).
Процедуру складання та оформлення розпорядчого документа бажано описати в інструкції з діло...
