Звіт по КІС Галактика 7.1
Система В«ГалактикаВ» призначена для вирішення завдань управління виробництвом, фінансами, персоналом, логістикою для великого та середнього сектора бізнесу. У В«ГалактиціВ» реалізовані основні функціональні елементи системи, що підтримує стандарт MRP II/ERP.
Система "Галактика" - комплексна система автоматизації управління підприємством. Система має широкі функціональні можливості і є основою єдиного інформаційного простору підприємства. Система орієнтована на автоматизацію вирішення завдань, що виникають на всіх стадіях управлінського циклу.
В основі концепції системи Галактика такі положення:
В· Реалізація всіх типових виробничо-економічних функцій
В· Можливість налаштування на специфіку діяльності конкретного підприємства без програмування
В· Централізація даних у єдиній базі
В· Близький до реального часу режим роботи
В· Підтримка територіально розподілених систем
В· Робота на широкому колі апаратних і програмних платформ
В· Інваріантість загальної моделі управління по відношенню до галузей
Мета роботи: ознайомлення з принципами роботи КІС В«ГалактикаВ» на прикладі одного з модулів системи, а саме на основі модуля В«Управління договорамиВ».
Хід виконання роботи
1 Заповнення каталогів
1. Створили нову організацію і банк: Головне меню-Управління договорами - = Н = - Заповнення каталогів-Організації та банки-F7. Ввели необхідні реквізити. br/>В
2. Сформували перелік підрозділів і складів організації: Налаштування-Заповнення каталогів-Підрозділи та склади-F7
В
3. Заповнили каталог співробітників підприємства:
Заробітна плата-Розрахунок зарплати-Ведення БД-Особовий рахунок-F7
В
4. Ввели матеріально-відповідальних осіб по складах, вибираючи з каталогу співробітників підприємства
В
5. Додали кілька видів матеріальних цінностей:
Параметри-Заповнення каталогів-МЦ-Каталог МЦ-F7
6. Ввели залишки матеріальних цінностей на складах:
Складський облік-Документи-Прибуткові ордери-F7-Операція з виробництвом
В
7. Створили Контрагента ВАТ В«ПрапорВ» з довільними даними
В
2 Оформлення договорів
1. Оформили договір на закупівлю:
Управління договорами-Документи-Договори-F7-Договір ( вид-купівля)
В
Заповнили поле В«СпецифікаціяВ», підтвердили перерахунок суми за договором:
В
2. Перевели договір у статус виконуваного
3. Створили Документ-підстава на сформований договір:
Управління договорами-Документи-ДО на закупівлю-F7
В
3 Створення супровідних документів
1. Створили прибуткову накладну:
Управління постачанням-Документи-Прибуткові накладні-F7
В
2. За допомогою кнопки В«ОприбуткуванняВ» оприбуткували товар на склад (МВО Корольов)
3. Сформували рахунок-фактуру на підставі накладної:
Управління постачанням-Документи-Прибуткові накладні-{Розширена інформація}
У полі В«Документ для урахування ПДВ В»натиснули F3 і підтвердили створення нового документа для обліку ПДВ.
4. Перевірили правильність оприбуткування МЦ шляхом формування відомості наявності МЦ на дату оприбуткування.
В
4 Відображення введених документів у бухгалтерському обліку
Оформили платіж за документам:
ФРО-Документи-Платіжні доручення-Власні-F7
В
5 Контроль за виконанням договорів
1. Тепер можна переглянути, які документи прив'язані до створеного ДО, які були платежі по договором, рівень його виконання:
Управління договорами-Документи-Договори. у контекстному меню В«перегляд документівВ»:
2 Для контролю за виконанням договору створили акт звірки:
Управління договорами-Документи-Договори-{Акт звірки}
У полі акту звірки встановили відповідні дати, викликали контекстне меню і виконали команду В« автоматичне формування акту звірки В». У разі вірного виконання попередніх завдань за договором Дог-1 сальдо має бути нульовим.
В
Висновок:
в результаті проведеної роботи ми ознайомилися з принципами роботи КІС В«ГалактикаВ» на прикладі одного з модулів системи, а саме на основі модуля В«Управління договорамиВ». Ми навчилися заповнювати каталоги, оформляти договори, створювати супровідні документи, відображати введені документи в бухгалтерському обліку і здійснювати контроль за виконанням договорів. Так як за договором Дог-1 сальдо нульове, то всі завдання виконані вірно.
