ПІДГОТОВКА І ОФОРМЛЕННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК
за курсом
В«Документування управлінської діяльностіВ»
Калуга 2007
Введення
Студенти, вивчають дисципліну В«Документування управлінської діяльностіВ», виконують домашнє завдання з відповідним варіантам.
Мета виконання домашнього завдання:
- закріпити і перевірити теоретичні знання, отримані студентом в процесі лекційних занять, а також самостійного вивчення навчального матеріалу;
- показати на практиці вміння застосовувати основні положення державного стандарту РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В»;
- отримання навичок підготовки та оформлення особистих документів, бланків розпорядчих документів, розпорядчих документів і інформаційно-довідкових документів.
Домашнє завдання включає 7 варіантів. Номер варіанта вибирається відповідно до номером прізвища студента за списком і видається викладачем. Домашнє завдання, виконане не по своєму варіанту, повертається студенту без рецензування.
Приступаючи до виконання домашнього завдання, студенту необхідно в повному обсязі ознайомитися з програмою курсу за розділами, рекомендованої літературою, переглянути конспекти прослуханих лекцій.
При оформленні домашнього завдання необхідно керуватися наступними вимогами:
1. Домашнє завдання виконується на аркушах формату А4 з використанням персонального комп'ютера. При оформленні домашнього завдання необхідно керуватися таким. Текст роботи друкується шрифтом Times New Roman, розмір шрифту - 14 (нормальної жирності) з використанням полуторного міжрядкового інтервалу, поля: ліве - 20 мм, праве - 10 мм, нижнє - 20 мм, верхнє - 20 мм. Домашнє завдання виконується на одній стороні аркуша. Сторінки роботи слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерацію по всьому тексту. Номер сторінки проставляється вгорі - по центру сторінки - без крапки в кінці. Титульний лист включається в загальну нумерацію сторінок, але номер сторінки на ньому не проставляється.
2. На титульному аркуші зазначається: назва університету, факультету та кафедри; номер варіанта домашнього завдання з курсу В«Документування управлінської діяльності В»; прізвище та ініціали студента, курс, група; прізвище та ініціали викладача, перевіряючого домашнє завдання.
1. Вимоги до оформлення документів з особового складу
Найважливішими питаннями розпорядчої діяльності органів управління фірмами є підбір і розстановка кадрів, прийом громадян на роботу, переведення на іншу роботу та звільнення. Документи, що створюються при оформленні прийому, звільнення і переміщення співробітників, надання відпустки, заохочення, складають групу документів з особового складу. Значення кадрових документів визначається тим, що в них фіксуються відомості, необхідні для здійснення громадянами права на працю, освіту, пенсійне забезпечення і т.д. До них відносяться: накази з особового складу, заяви, характеристики, трудові книжки, особисті картки, а також всі документи, входять до особиста справа.
Особиста справа - це сукупність документів, містять найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності.
Порядок роботи з особистими справами не регламентований загальнодержавними нормативами, у зв'язку з чим підприємства по-різному вирішують питання їх формування та ведення. Одні організації заводять особисті справи на всіх Співробітників, інші - на керівників та провідних фахівців. Спочатку до особової справи групуються документи, які оформляють процес прийому на роботу, а згодом і всі інші документи, що з'являються в період трудової діяльності працівника на підприємстві.
Склад документів, що поміщаються в особисту справу при вступі на роботу, залежить від того, на яку посаду приймається працівник, в якій конкретно службі він працюватиме, яка специфіка його трудової діяльності і т.п.
Як правило, в особову справу входять наступні документи:
• внутрішній опис документів справи;
• доповнення до особового листка по обліку кадрів (додаток до анкети);
• особовий листок з обліку кадрів (анкета);
• автобіографія;
• копії документів про освіту;
• копія документа (або виписка з нього) про затвердження в посади (у випадках, передбачених законодавством);
• характеристики або рекомендаційні листи;
• заяву про прийом на роботу та (або) трудовий контракт;
• копія наказу про призначення на посаду.
У необхідних випадках в особисту справу включаються: список наукових праць і винаходів; випис...
