Електронні таблиці. Призначення та основні функції
Однією з найпродуктивніших ідей в галузі комп'ютерних інформаційних технологій стала ідея електронної таблиці. Багато фірм розробники програмного забезпечення для ПК створили свої версії табличних процесорів - прикладних програм, призначених для роботи з електронними таблицями. З них найбільшу популярність придбали Lotus 1-2-3 фірми Lotus Development, Supercalc фірми Computer Associates, Multiplan і Excel фірми Microsoft. Вітчизняні шкільні комп'ютери також оснащені спрощеними (навчальними) версіями табличних процесорів.
Табличні процесори (ТП) - зручний інструмент для економістів, бухгалтерів, інженерів, науковців - усіх тих, кому доводиться працювати з великими масивами числової інформації. Ці програми дозволяють створювати таблиці, які (у відміну від реляційних баз даних) є динамічними, тобто містять так звані обчислювані поля, значення яких автоматично перераховуються за заданих формулах при зміні значень вихідних даних, що містяться в інших полях. При роботі з табличними процесорами створюються документи - електронні таблиці (ЕТ). Електронна таблиця (документ) створюється в пам'яті комп'ютера. У Надалі її можна переглядати, змінювати, записувати на магнітний диск для зберігання, друкувати на принтері.
середу табличного процесора
Робочим полем табличного процесора є екран дисплея, на якому електронна таблиця представляється у вигляді матриці. ЕТ, подібно шахівниці, розділена на клітини, які прийнято називати елементами таблиці. Рядки та стовпці таблиці мають позначення. Найчастіше рядки мають числову нумерацію, а стовпці - літерні (Букви латинського алфавіту) позначення. Як і на шаховій дошці, кожна клітина має своє ім'я (адреса), що складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад: А1, С13, F24 і т.п.
Але якщо на шахівниці всього 8х8 = 64 клітини, то в електронній таблиці осередків значно більше. Наприклад, у табличного процесора Excel таблиця максимального розміру містить 256 стовпців і 16384 рядки. Оскільки в латинському алфавіті всього 26 букв, то починаючи з 27-го шпальти використовуються дволітерні позначення, також в алфавітному порядку: АА, АВ, AC, ..., AZ, ВА, ВВ, ВС, ..., BZ, СА ... Останній, 256-й стовпець має ім'я IY. Значить, існують осередки з такими, наприклад, іменами: DL67, HZ10234 тощо
Електронні таблиці Excel. Основні відомості. br/>В
Представлення даних у вигляді таблиць істотно спрощує аналіз інформації. Для вирішення завдань, які можна представити у вигляді таблиць, розроблені спеціальні пакети програм, звані електронними таблицями або табличними процесорами. Вони орієнтовані насамперед на вирішення економічних завдань, проте з їх допомогою можна вирішувати математичні, фізичні та інженерні завдання, наприклад, здійснювати розрахунки за формулами, будувати графіки та діаграми.
Програма Excel входить в офісний пакет програм Microsoft Office і призначена для підготовки та обробки електронних таблиць під управлінням операційної оболонки Windows. Версії програми Excel 4.0 і Excel 5.0 призначені для роботи в Windows 3.1, а Excel 7.0 і 97 - для Windows-95/98. Є Excel-2000, що входить до пакет програм Office-2000, що працює в Windows-2000. Чим старше № версії Excel, тим вона досконаліше. p> Програма Excel відноситься до основних офісним комп'ютерним технологіям обробки числових даних.
Документом Excel є файл з довільним ім'ям і розширенням XLS. Такий файл *. Xls називається робочою книгою (Work Book). У кожному файлі *. Xls може розміщуватися від 1 до 255 електронних таблиць, кожна з яких називається робочим листом (Sheet). Одна електронна таблиця складається з 16384 рядків (row) і 256 стовпців (Column), розміщених в пам'яті комп'ютера. Рядки пронумеровані цілими числами від 1 до 16384, а стовпці позначені літерами латинського алфавіту A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ..., IY. p> На перетині стовпчика і рядка розташовується основний елемент таблиці - осередок (Cell). У будь-яку клітинку можна ввести вихідні дані - число, текст, а також формулу для розрахунку похідної інформації. Ширину стовпчика або рядка можна міняти за допомогою миші. При введенні даних в комірку це відбувається автоматично, тобто електронні таблиці є В«гумовимиВ». Для зазначення конкретної комірки використовується адреса, який складається з позначення стовпця і номера рядка, на перетині яких знаходиться осередок, наприклад: A1, B2, F8, C24, AA2 і т.д.
Щоб зробити комірку активною, треба вказати в неї мишею і натиснути ліву клавішу миші. Осередок при цьому буде виділена прямокутною рамкою. При введенні формули треба спершу вводити знак =, оскільки знак = є ознакою формули. Прямокутна група осередків, задана першої та останньої осередком, поділюваних двокрапкою називається інтервалом. Приклад: C5: D10. Виділення групи клітинок проводиться мишею.
Електронні таблиці Excel можна в...
