икористовувати для створення Баз Даних. Програма Excel є багатовіконною. Вікнами є робочі листи Excel. Для сортування даних необхідно вказати мишею
Меню Дані, Сортування. p> Для запуску Excel спочатку треба запустити Windows, потім знайти іконку Excel на робочому столі або в меню кнопки Пуск і двічі клацнути по ній. Для старого Windows 3.1 треба відкрити вікно програмної групи MS Office (Excel 5.0) або Програми (Excel 4.0). У зазначених вікнах знаходиться програмний елемент Excel 4.0 або 5.0. Запуск Excel здійснюється подвійним клацанням миші по програмному елементу Excel. p> Вгорі розташоване Головне (горизонтальне) випадає меню, що складається з 8 пунктів. Нижче меню розташована панель інструментів (кнопки з спеціальними значками). p> Отримання допомоги, виклик довідкової системи Excel - клавіша F1 або знак? в меню. У довідковій системі Excel 5.0 є навчальна програма В«Швидке знайомствоВ».
Для створення файлу треба вказати мишею пункт меню Файл, потім пункт Зберегти Як, знайти на диску каталог, де буде знаходитися файл, задати ім'я файлу. Можна використовувати клавішу F12 (Excel 4.0). Розширення файлу буде xls. Файл, якщо його не задати, буде book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) або sheet1.xls (Excel 4.0).
Для оновлення (Очищення) вікна в Excel треба вказати мишею пункт Файл і потім пункт Створити файл або Ctrl-N в Excel 5.0-97. Для збереження файлу - п. меню Файл, Зберегти або Ctrl-S (Excel 5.0-97), або Shift-F12 (Excel 4.0). p> Для того, щоб завантажити (вважати) файл з диска - п. меню Файл, Відкрити файл або Ctrl-O (Excel 5.0-97), або Ctrl-F12 (Excel 4.0). Роздруківка файлу - п. меню Друк або Ctrl-P (Excel 5.0-97) або Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед друкуванням треба зробити виділення і обрамлення тієї ділянки таблиці з заповненими осередками, який слід роздрукувати.
Для завершення (виходу з) Excel - п. меню Файл і потім Вихід або Alt-F4. Якщо в вікні незбережений файл, то його треба зберегти або вийти без збереження, але тоді інформація буде втрачена.
Файл, створений в Excel 4.0, може бути прочитаний в Excel 5.0 або Excel-97, але не навпаки. У Excel можна швидко заповнювати таблиці цифрами за формулою, наприклад за допомогою Меню Правка, Заповнити Вниз. p> У Excel можливе використання вбудованих інструментів: Майстри Диаграмм для побудови графіків, Майстра Функцій для виробництва математичних обчислень, програми для створення малюнків (як і в Word).
Для виклику Майстри Функцій треба взяти Меню Вставка, Функція, вибрати необхідну функцію в списку вбудованих функцій.
Для виклику Майстри Диаграмм треба взяти Меню Вставка, Діаграма. Але спершу виділяють стовпець чисел.
Для виклику програми для створення малюнків треба взяти Меню Вставка, Об'єкт, вибрати MS Draw у списку об'єктів. Для виклику вказаних об'єктів можна також використовувати відповідні кнопки в панелі інструментів. Excel є і власна програма створення малюнків.
Для вставки в електронну таблицю Excel графічного файлу *. bmp, *. wmf та ін треба вказати мишею Меню Вставка, Малюнок, вибрати на диску необхідний графічний файл, містить малюнок, і ОК.
У Excel, як і в Word, можливий обмін інформацією (текст, графіка, формули, діаграми і т.д.) з іншими додатками (Word, MS Works, PaintBrush та ін) через Буфер Обміну Windows. p> Копіювання, вирізання та вставка виділеного вмісту комірок проводиться також як і в Word 6.0 через пункт меню Вставка або відповідних кнопок в панелі інструментів.
Електронні таблиці - Це програма для створення і використання документів з автоматичним розрахунком даних, що вносяться.
На сьогоднішній день Excel є наймогутнішою програмою, призначеною для роботи з електронними таблицями. Вона володіє безліччю функцій, які нададуть вам істотну допомогу в повсякденній роботі. Слід сказати, що в світі існують і інші табличні редактори - наприклад, російський Лексикон-XL. p> Одним з найважливіших особливостей електронних таблиць є здатність пов'язувати осередки один з одним за допомогою формул, причому, програма дозволяє працювати з різними форматами відображення чисел - грошовими, цілими, датою, часом, відсотками і багатьма іншими.
Вікно програми Excel
В
Робоче вікно Excel містить стандартний рядок заголовка, меню і панелі інструментів. Під ними розташована панель, у складі якої є поле імені і рядок формул.
У рядку стану, що знаходиться в нижній частині вікна програми Excel, виводиться інформація про стан програми, режими її роботи і виконуваних операціях. Наприклад, якщо на клавіатурі включений режим Num Lock, на правому кінці рядка стану відображається напис NUM. Рядок стану також інформує користувача про те, що можна вводити дані або виконувати команду. У цьому випадку в ній відображається слово Готово.
Робочі книги і робочі листи
При запуску програми Excel відкривається вікно, що містить нову робочу книгу. Робоча книга - ц...
