РЕФЕРАТ
ПОНЯТТЯ, РІВНІ І ПРОЦЕСИ ПЛАНУВАННЯ
Сутність планування полягає в завданні цілей і способів їх досягнення на основі формування комплексу робіт (заходів, дій), які повинні бути виконані, застосуй методів і засобів реалізації цих робіт, ув'язки ресурсів необхідних для їх виконання, узгодження дій організацій-учасників проекту.
Діяльність щодо розробки планів охоплює всі етапи створення і виконання проекту. Вона починається з участі керівника проекту (Проект-менеджера) у процесі розробки концепції проекту, триває при виборі стратегічних рішень по проекту, а також при розробці його деталей, включаючи складання контрактних пропозицій, укладання контрактів, виконання робіт, і закінчується при завершенні проекту.
На етапі планування визначаються всі необхідні параметри реалізації проекту: тривалість по кожному з контрольованих елементів проекту, потреба в трудових, матеріально-технічних і фінансових ресурсах, терміни постачання сировини, матеріалів, комплектуючих і технологічного обладнання, терміни і обсяги залучення проектних, будівельних та інших організацій. Процеси і процедури планування проекту повинні забезпечувати реалізувати проекту в задані терміни з мінімальною вартістю, в рамках нормативних витрат ресурсів і з належною якістю.
У добре організованому проекті за виконання кожної цілі повинен нести відповідальність конкретний орган управління; керівник проекту за вагу мети (місію проекту), відповідальні виконавці за приватні цілі і т. д. Тобто дерево цілей проекту має збігатися зі структурою підрозділи організації, що відповідає за реалізацію проекту. Для цього розробляється так звана матриця відповідальності, яка визначає функціональні обов'язки виконавців за проектом, конкретизує набір робіт, за реалізацію яких вони відповідають персонально.
Чим вище рівень органу управління, тим у більш узагальнених, агрегованих показниках в ньому приймаються рішення з управління підпорядкованими підрозділами. З підвищенням рівня ієрархії збільшується часовий інтервал між видачею планових завдань, контролем їх виконання і т. д. При цьому в проміжках між моментами втручання (видачі планових завдань, визначенням контрольних показників і т. д.) підрозділу нижнього рівня працюють самостійно, незалежно від підрозділів того ж або сусіднього рівня. Самостійне функціонування підрозділів повинно бути забезпечено певними запасами ресурсів, які теж необхідно планувати.
Основна мета планування полягає в побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому мають виконуватися роботи і т. д.
Планування являє собою сукупність пов'язаних між собою взаємними відносинами процедур. Першим етапом планування проекту є розробка первинних планів, які є основою для розробки бюджету проекту, визначення потреб у р...
