ЗМІСТ
ВСТУП
. СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ПРОТОКОЛІВ
. СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ пояснювальні записок
. СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ АКТІВ
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ВСТУП
Переважна більшість документів, які створюються в організації і вступників у неї ззовні, містять інформацію про фактичний стан справ у даній чи інших організаціях, що служить підставою для вивчення розпорядчих документів. До інформаційно-довідкових документів належать довідки, доповідні і пояснювальні записки, зведення, огляди, акти, телеграми, листи і т.д. Вони носять допоміжний характер по відношенню до організаційно-розпорядчих документів і на відміну від останніх не є обов'язковими до виконання. p align="justify"> У моїй роботі будуть розглянуті правила складання таких інформаційно-довідкових документів, як акт і пояснювальна записка, а так само правила оформлення інформаційно-довідкового документа - протоколу.
1. СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ПРОТОКОЛІВ
Протокол - організаційно-розпорядчий документ, що фіксує хід обговорення питань і прийняття рішення на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів. Більш узагальнене визначення протоколу дається в тлумачних словниках російської мови, котрі тлумачать його як В«документ із записом всього, що відбувається на засіданні, зборахВ».
Протокол, як правило, ведеться під час засідання. У тих випадках, коли засідання стенографується або проводиться запис на магнітну стрічку, протокол може складатися після їх розшифрування. Вести протокол повинен секретар або спеціально призначена особа. Від його кваліфікації, уміння вникнути в суть обговорюваних питань залежить якість протокольної запису виступу. Протокол оформляється на Загальних бланку формату А4. У його формуляр входять такі реквізити: найменування відомства, найменування організації (структурного підрозділу), зазначення виду документа (протокол), дата засідання, номер, місце засідання, гриф затвердження (у разі, коли протокол підлягає затвердженню), заголовок, текст, підписи.
На протоколі проставляється саме дата засідання, а не остаточного оформлення або підписання протоколу. У разі якщо засідання продовжується кілька днів, вказуються дата початку засідання і через тире дата закінчення. Наприклад: 12-14.03.10. p align="justify"> Номер протоколу є порядковим номером засідань колегіального органу протягом року (у навчальному закладі - навчального року). У реквізиті В«місце засідання" зазначається місто, де відбулося засідання. p align="justify"> Заголовок протоколу містить вказівку на вид колегіальної діяльності (засідання, збори, нарада) і назву колегіального органу в родовому відмінку, наприклад: В«засідання комісіїВ», В«зборів трудового кол...
