ективуВ». Після оформлення заголовної частини (це можна зробити до початку засідання) розпочинають складання тексту. Текст протоколу поділяється на дві частини: вступну, де вказуються головуючий, секретар, присутні й порядок денний, і основну, де фіксується хід засідання. Словом В«головаВ» починають протокол. Воно друкується через два інтервали після заголовка, прямо від полів з нульового положення табулятора з великої літери. Після тире вказують прізвище голови, ініціали. Так само оформляється слово В«секретарВ». Наприклад:
Голова - Харченко В.І.
Секретар - Філімонов С.Б.
При проведенні оперативних нарад ця частина протоколу опускається. Далі перераховуються присутні. Порядок оформлення цього розділу наступний. У протоколі засідання постійно діючого реального органу присутні постійні члени вказуються в алфавітному порядку. Після цього записуються прізвища запрошених із зазначенням їх посади. На розширених зборах і засіданнях з великим числом присутніх їх склад вказується кількісно, ​​а список прізвищ додається до протоколу, про що робиться відповідний запис у самому протоколі. Наприклад:
Були присутні: 43 чол. (Список додається). p align="justify"> На зборах, конференціях, з'їздах, де прийняття рішення вимагає певного кворуму, в розділі В«Були присутніВ» вказується, скільки чоловік має бути присутнім і скільки прийшло на засідання. Наприклад: у протоколі зборів членів акціонерного товариства зазначено В«Всього членів ВАТ 135 чол., Присутні 117В». p align="justify"> Далі слідує порядок денний. У цій частині протоколу перераховуються питання, винесені на розгляд колегіального органу. Кожне питання нумерується і починається з приводу В«ОВ» (В«ПроВ»). p align="justify"> Наприклад:
Про перспективи розвитку заводу. Доповідь директора ... (Прізвище, ініціали). p align="justify"> Про підсумки соціологічного опитування робітників. Доповідь начальника соціологічної служби ... (Прізвище, ініціали). p align="justify"> У ряді випадків, наприклад при протоколюванні засідань колегій міністерств, комітетів, порядок денний може додаватися до протоколу. Тоді вона не вноситься до тексту протоколу, а робиться лише відсильна запис: В«Порядок денний засідання додаєтьсяВ». p align="justify"> Основна частина тексту протоколу будується по розділах, відповідних пунктах порядку денного. У кожному пункті можуть бути такі частини: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ). Ці слова пишуться прописними буквами, кожне з нового рядка, після них ставиться двокрапка - таким чином вони візуально розбивають текст. p align="justify"> Слово В«слухалиВ» починає розділ по кожному пункту порядку денного. Воно пишеться на одному рядку слідом за цифрами, що позначають порядковий номер питання. p align="justify"> Прізвище та ініціали доповідача і виступаючих в дебатах указуються в новій рядку з абзацу. Зміст виступу викладається від т...
