Для оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості складаються акт інвентаризації розрахунків з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, іншими дебіторами і кредиторами за формою 14-інв (далі - акт інвентаризації) та довідка до акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (далі - довідка до акта інвентаризації) за формою згідно з додатком до форми 14-інв (п. 62 Інструкції N 180, додаток 19 до Інструкції N 180).
При заповненні довідки до акта інвентаризації у графах 4 - 6 вказуються дата утворення заборгованості в бухгалтерському обліку і сума боргу. На підставі даних довідки заповнюється акт інвентаризації, в який заносяться підсумкові суми заборгованості за кожним дебітором і кредитору. p> У графах 3 та 4 акти інвентаризації відображається інформація про результати звірки розрахунків з контрагентами: зазначається відповідно підтверджена (узгоджена) і непідтверджена (неузгоджена) сума заборгованості на підставі актів звірки розрахунків. Якщо акт звірки підписаний без зауважень, сума за актом відображається у графі 3, якщо сума заборгованості підтверджена частково, підтверджена сума вказується в графі 3, а непідтверджена - у графі 4. Якщо ж акт звірки не підписаний контрагентом, вся сума за актом заноситься до графи 4. p> Деякі дебітори не поспішають підписувати акт звірки. У таких випадках акт можна направити контрагенту рекомендованим листом із застереженням, що при неповерненні у визначений термін акту звірки, оформленого належним чином, заборгованість вважатиметься підтвердженою. Отже, дана сума може вказуватися в графі 3 акта інвентаризації. Разом з тим потрібно враховувати, що така обмовка лише побічно свідчить про визнання боргу і, якщо надалі між сторонами виникнуть суперечки за сумою боргу, вона не буде прийнята до уваги судом. p> Одне із завдань інвентаризації розрахунків - виявлення і списання заборгованості з простроченим терміном позовної давності.
Списанню підлягає також дебіторська заборгованість, неможлива (нереальна) для стягнення (Інструкція щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 N 89 (далі - Інструкція N 89); подп. 3.23 ст. 129 Податкового кодексу Республіки Білорусь (далі - ПК)), і дебіторська заборгованість, за якою минув строк давності для пред'явлення виконавчих документів до виконання в разі повернення стягувачу виконавчого документа, за яким стягнення не вироблено або вироблено частково у зв'язку з відсутністю у боржника грошових коштів на рахунках у банках та іншого майна (подп. 3.22 ст. 129 НК).
Неможливою (нереальною) для стягнення визнається дебіторська заборгованість ліквідованих юридичних осіб та припинили діяльність індивідуальних підприємців, щодо яких в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та індивідуальних підприємців (далі - ЄДР) міститься запис про виключ...
