Облік системи GPS-моніторингу автотранспорту
Нерідко організації для того, щоб підвищити ефективність використання автотранспортних засобів, впроваджують системи GPS-моніторингу автотранспорту (далі - системи моніторингу).
Розглянемо можливі варіанти обліку витрат на придбання та встановлення системи моніторингу, а також визначимо, яким чином враховуються періодичні витрати на її експлуатацію.
Що являє собою система моніторингу
Серцем системи моніторингу є бортовий термінал (GPS-трекер, GPS-контролер). Цей пристрій, як правило, призначений для установки на транспортний засіб і визначення на підставі супутникових сигналів координат його місцезнаходження. Крім цього багато з існуючих бортових терміналів (далі - термінали) здатні зчитувати інформацію з встановлених на автомобілі датчиків про витрату палива, наявності пасажирів у таксі, температурі в рефрижераторі і т.п. Отримана інформація автоматично передається терміналом на серверний комп'ютер по каналах зв'язку (найчастіше стільникового) або зчитується диспетчером вручну по поверненні автомобіля в парк. На сервері інформація проходить спеціальну обробку і прямує користувачам для прийняття управлінських рішень. При цьому сам серверний комп'ютер для роботи в складі системи моніторингу набувати необов'язково. Він може знаходитися, наприклад, у власності організації, яка обслуговує цю систему й що надає доступ до сервера за плату. p align="justify"> Таким чином, системи моніторингу бувають різної конфігурації. Вона, зокрема, може включати термінали, датчики, серверний комп'ютер з точкою доступу (пристроєм, що забезпечує обмін даними між сервером і терміналом), прикладне програмне забезпечення. p align="justify"> Чи є система моніторингу в цілому об'єктом основних засобів?
Якщо розглядати систему моніторингу в цілому, то вона задовольняє умовам віднесення активів до об'єктів основних засобів (далі - ОЗ) (п. 2 Інструкції з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.12. 2001 № 118 (далі - Інструкція № 118)):
обладнання системи моніторингу має матеріально-речову форму;
система моніторингу призначається для управлінських потреб організації;
система використовується, як правило, тривалий час (понад 12 місяців);
здатна приносити організації економічні вигоди (доходи) у майбутньому;
на момент придбання обладнання системи не передбачається його подальший перепродаж.
При цьому одиницею бухгалтерського обліку ОС є інвентарний об'єкт ОЗ (об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям) або окремий конструктивно відокремлений предмет, а також відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів...
