СПРАВА ПРО діловодство
Введення
Як театр починається з вішалки, так будь-яка організація починається з документів.
Документ виступає в якості засобу взаємодії, свідоцтва відносин суб'єктів господарювання, матеріального вираження більшості їхніх дій і закріплення юридичних фактів.
У зв'язку з цим правильна побудова роботи з документами, її чітка організація є одним з факторів налагодженої і систематизованої роботи будь-якого підприємства.
Усі суб'єкти господарювання незалежно від форми власності, а також державні органи зобов'язані дотримуватися встановлені вимоги, які пред'являються до порядку роботи з документами (ст. 25 Закону від 06.10.1994 N 3277-XII "Про Національний архівний фонд і архівах у Республіці Білорусь "), їх створення, обробки і руху, в сукупності іменовані діловодством.
У цьому матеріалі розглядається діловодство, пов'язане з документуванням діяльності всієї організації, яке ще називають загальним діловодством.
Організація діловодства на підприємстві. Служба ДОП, або Хто за все у відповіді
Основним документом, що регламентує єдиний порядок ведення діловодства, є Інструкція з діловодства в державних органах та організаціях Республіки Білорусь, затверджена Постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19.01.2009 N 4 (далі - Інструкція з діловодства), яка діє з 27 лютого 2009 р. Її норми вказують, що при підготовці та оформленні документів використовуються реквізити, встановлені СТБ 6.38-2004 "Уніфіковані системи документації Республіки Білорусь. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ". Отже, СТБ також є обов'язковим до виконання і підприємства зобов'язані привести свою документацію і порядок роботи з нею у відповідність до вимог стандарту. p align="justify"> СТБ 6.38-2004 на підприємствах повинен бути введений наказом, розпорядженням, вказівкою (п. 4 Методичних вказівок щодо практичного застосування СТБ 6.38-2004), що передбачає заходи щодо впровадження стандарту (наприклад, переробку внутрішніх інструкцій з ведення діловодства).
На підставі зазначених нормативних актів організації повинні самостійно розробити інструкцію, яка визначає порядок ведення діловодства (п. 4 Інструкції з діловодства) (далі - внутрішня інструкція) і яка відображає специфічні особливості роботи з документами, характерні для конкретної організації, передбачає порядок створення та оформлення документів, документообігу, зберігання і використання документів в поточній діяльності.
Працівники організації повинні бути ознайомлені з встановленим у ній порядком роботи з документами. Які саме працівники по...
