Порядок роботи з секретними документами
1. Порядок розробки, обліку, зберігання, розмноження і знищення секретних (конфіденційних) документів
Засекречування конкретних відомостей у зв'язку з наявністю в них державних і службових таємниць здійснюється відповідно до переліку найголовніших відомостей, що становлять державну таємницю, та відомчими переліками відомостей, що підлягають засекречування. Єдиний порядок засекречування відомостей визначений положенням про порядок встановлення ступеня секретності відомостей, що містяться в роботах, документах і виробах.
При засекречування відомостей керуються такими принципами:
- рішення проблеми засекречення в цілому з позиції державної значимості цих відомостей; при цьому необхідно враховувати суперечливість і єдність двох тенденцій: з одного боку, прагнення забезпечити надійність збереження державних і службових таємниць, з іншого боку, не допустити необгрунтованого масового засекречування;
- об'єктивний характер визначення ступеня секретності відомостей, що грунтується на точному використанні існуючих переліків охоронюваних відомостей;
- оптимізація обсягу засекречувати відомостей;
- періодичний перегляд ступеня секретності (СС) відомостей на предмет зняття або зниження грифа секретності.
Розсекречення СД проводиться при:
- зміні переліків відомостей, що підлягають засекречування;
- закінчення терміну дії грифа;
- зміну міжнародної обстановки;
- появі нових досягнень у науці і техніці;
- продажу або передачі озброєння іншим країнам;
- зняття зброї або б/техніки з озброєння.
Для проведення робіт з розсекречення створюються спеціальні комісії з числа працівників РСО та відповідних фахівців.
Говорячи про технології підготовки до документування та документуванні конфіденційної інформації, відзначимо наявність двох специфічних особливостей (додаткових етапів) , необхідних для забезпечення завчасного збереження в таємниці змісту створюваного документа: присвоєння майбутнього документу певного рівня грифу ко...
