"Види офіційних документів"
діловодство фінансовий офіційний
Введення
Діловодство - це галузь діяльності, яка забезпечує документування і організацію роботи з офісними документами. Останнім часом все частіше почав вживатися термін "документаційне забезпечення управління" - ДНЗ. Він виник у зв'язку з удосконаленням організаційно-технічної основи діловодства, у зв'язку з впровадженням у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки, сучасних інформаційних технологій збору, обробки, зберігання та використання інформації. Одним з основних елементів діловодства є документування. Під документуванням розуміється запис інформації на папері або іншому носії. Воно здійснюється за правилами, встановленими правовими нормативними актами і має юридичну силу. Документування всіх операцій дозволяє контролювати правильність використання коштів, збереження товарно-матеріальних і грошових цінностей. За формою організація документування може здійснюватися децентралізовано, централізовано і змішано. У переважній більшості на великих підприємствах поширена змішана форма, тобто частина в основному трудомістких робіт з документування виконується централізовано, а частина - децентралізовано в структурних підрозділах.
Організація документування зазвичай передбачає етапи підготовки необхідної інформації, складання, узгодження, оформлення і виготовлення документів. У Федеральному законі "Про інформацію, інформатизацію і захист інформації" закріплено наступне визначення поняття "документ": документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. У російську мову поняття документа увійшло до Петровської епоху: документами стали називати ділові папери, що мали правову значимість. В даний час існує близько 60 видів управлінських документів. p align="justify"> У діяльності будь-якої організації, установи, підприємства створюється безліч різноманітних за видами і призначенням документів. Одні документи призначені для реалізації зовнішніх зв'язків, інші відображають суто внутрішню діяльність установи у всіх її різноманітних аспектах. У процесі розвитку документаційного забезпечення поступово склалися певні документні комплекси - системи документації: наприклад, система розпорядчої документації, система документації з бухгалтерського обліку та звітності, система документації з особового складу, система звітної документації та ін При роботі з документами дуже важливо знати, до якої системи документації належить той чи інший документ - це багато в чому визначає вимоги до структури та змісту документів, до їх оформлення. У будь-якої клас...
