Введення
Інформація (від лат. informatio, роз'яснення, виклад, обізнаний-ність) - відомості про що-небудь, незалежно від форми їх подання .
В даний час не існує єдиного визначення інформації як наукового <# "justify"> Поширення інформації (Distribute Information) [Процес]. Процес надання необхідної інформації зацікавленим сторонам проекту відповідно до плану. Він здійснюється на всьому протязі життєвого циклу проекту і у всіх процесах управління. Ключовим у даному випадку є процес виконання, який включає в себе реалізацію плану управління комунікаціями, а також реагування на несподівані запити інформації.
1. Поширення інформації: Коротка інформація
Поширення інформації - це процес надання необхідної інформації зацікавленим сторонам проекту відповідно до плану. Він здійснюється на всьому протязі життєвого циклу проекту і у всіх процесах управління. Ключовим у даному випадку є процес виконання, який включає в себе реалізацію плану управління комунікаціями, а також реагування на несподівані запити інформації. br/>
1.1 Метод комунікацій і метод поширення інформації
Методи комунікацій
Індивідуальні та групові зборів, відео-та аудіоконференції, чати та інші методи віддаленого спілкування, використовувані для поширення інформації.
Метод поширення інформації
Ефективне поширення інформації включає в себе ряд методів, у тому числі:
моделі В«відправник-одержувачВ». Петлі зворотного зв'язку та бар'єри комунікацій.
вибір засобів зв'язку. Прийняті рішення про те, коли краще спілкуватися усно, а коли письмово, коли краще написати неформальну записку, а коли формальний звіт, а також коли краще поговорити особисто, а коли написати електронного листа.
стиль письма. Застосування дійсного або пасивного стану, структура пропозиції, підбір слів.
методи ведення зборів. Підготовка порядку денного та вирішення конфліктів.
методи представлення. Мова тіла і розробка наочних матеріалів.
методи організації групової роботи. Досягнення консенсусу і подолання перешкод.
.2 Спосіб поширення інформації
Проектна інформація може поширюватися за допомогою різнома...
