1. Електронний обмін даними (ЕDI)
У сучасних умовах навіть невелика комерційна фірма «пропускає» через себе величезну кількість комерційних і фінансових документів. Використання традиційних схем паперовій або навіть електронної (за допомогою e-mail) роботи з документами істотно обмежує потенціал розвитку бізнесу через властивих цим схемам недоліків. Типова схема оформлення торгових угод передбачає наступні дії:
· для здійснення торгових операцій формується паперовий документ;
· даний документ передається по каналах факсимільного зв'язку, e-mail або інших каналах передачі даних адресату;
· діловий партнер, який отримав електронний документ відтворює його на папері і використовує в подальшому для звіту;
· з прийнятого документа вручну здійснюється введення необхідних даних в інформаційну (облікову) систему свого підприємства;
На основі інформації з документів генеруються нові паперові документи і передаються в інші відомства. - це технологія автоматизованого обміну електронними повідомленнями в стандартизованих форматах між бізнес-партнерами.
При цьому документи, що мають у первісному («людському») вигляді зручну і специфічну для кожної фірми форму, прозоро передаються між різними партнерами в стандартному «електронному» форматі (за допомогою конвертора (на вході) і деконвертора (на виході відповідно)). Технологія гарантує як правильність конвертації даних, так і саму доставку повідомлень адресатам і послідовність доставки повідомлень. При цьому забезпечуються достовірність та конфіденційність інформації, що передається. У класичному вигляді EDI припускає повністю автоматизоване взаємодія між інформаційними системами партнерів, виключаючи участь людини. Кожна сторона може виступати як відправник, так і одержувач повідомлень. Такий варіант інтеграції дає максимальний ефект при впровадженні даної технології.
На сучасному етапі розвитку технології EDI дозволяють не просто економити гроші, а й спростити і оптимізувати процеси управління та прийняття рішень, а в цілому оптимізувати і підвищити ефективність бізнесу.
Базові принципи EDI:
стандартизованность
Структурованість
Практика електронної комерції, заснованої на системах EDI налічує вже більше 30 років і узагальнюється в стандартах виконання торгових операцій і поданні структурованих ділових документів.
При розробці стандартів електронного документообігу було проаналізовано використання даних «паперових» документів, що застосовуються в економічній діяльності. Було запропоновано виділити найбільш повторювані дані, і в них виділити відповідні поля даних. У наслідку для їх заповнення була розроблена система таблиць - глобальні довідники даних і технологія їх синхронізації.
1.1 Стандарти EDI
базується на таких основних стандартах: UN / EDIFACT - United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - «Правила ООН електронного обміну документами для державного управління, торгівлі та транспорту»- Основоположний глобальний надлишковий стандарт, що містить найбільш загальні довідники міжнародних кодів і форматів повідомлень, розширен...
