Зміст
Введення
1. Поняття електронного документа та його відмінності від інших видів документів
2. Правовий режим електронного документа та документообігу
3. Процедури вирішення конфліктів
Висновок
Список літератури
Введення
Сьогодні застосування системи автоматизації документообігу - важливий фактор, що сприяє підвищенню ефективності праці осіб, які приймають рішення і контролюють їх виконання, тобто керівників організації. У документах зосереджено більше 80% інформаційних ресурсів підприємств, а документообіг є ключовою технологією управління: управлінські рішення оформляються, доводяться до виконавців, а потім контролюються у формі документів.
Донедавна автоматизація роботи з документами розглядалася в першу чергу як інструмент підвищення ефективності діловодних служб, зайнятих складанням, переміщенням, обліком і зберіганням паперових документів.
Однак в останнє десятиліття помітний прогрес в області офісної автоматизації призвів до того, що автори можуть самі за допомогою персональних комп'ютерів складати документи, а натискання кількох клавіш достатньо для відправки будь-якого числа копій документа адресатам незалежно від їх місцезнаходження.
Таким чином, мета написання даного реферату проаналізувати поняття електронного документа, виявити його юридичну силу.
1. Поняття електронного документа і його відмінності від інших видів документів
Сучасні текстові процесори дозволяють створювати документи трьох типів.
перше, це друковані документи, які створюються і роздруковуються на одному робочому місці або в одній робочій групі. Подальший рух документа відбувається тільки в паперовій формі. Склад допустимих засобів оформлення в даному випадку визначається тільки технічними можливостями друкувального пристрою.
Другий тип - електронні документи у форматі текстового процесора, наприклад Microsoft Word. Такі документи передаються замовнику у вигляді файлів. Електронний документ, як правило, не є остаточним. У більшості випадків замовник може його доопрацьовувати, редагувати, форматувати, роздруковувати або використовувати його компоненти для підготовки своїх документів (книг, журналів, збірників статей тощо). Набір дозволених засобів в даному випадку, як правило, мінімальний і визначається замовником.
На даний момент законодавець під електронним документом розуміє - документ, в якому інформація представлена ​​в електронно-цифровій формі.
Третій тип - Web-документи. Передбачається, що в цій якості вони залишаться назавжди, і їх перетворення в друковані документи не планується. У Web-документах велику роль відіграє управління кольором.
Для цієї категорії документів найбільш широкий вибір засобів форматування і оформлення. [1]
2. Правовий режим електронного документа та документообігу
Основним нормативним документом, регламентує питання електронного документообігу в Росії, є Федеральний закон від 10.01.02 р. N 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис" (Далі - Закон N 1-ФЗ). [2]
У Законі N 1-ФЗ проголошуються загальні положення "правил гри" на електронних ринках в частині питань визнання електронного цифрового підпису (ЕЦП) в електронному документі рівнозначного власноручного підпису в документі на паперовому носії.
Закон N 1-ФЗ прийнятий в Відповідно з модельним законом "Про електронний цифровий підпис", прийнятим в м. Санкт-Петербурзі 9 грудня 2000 постановою на 16-му пленарному засіданні Міжпарламентської асамблеї держав - учасниць СНД. Слід відзначити, що, незважаючи на добровільний порядок прийняття відповідних законодавчих актів на внутрішньодержавному рівні, авторитет даного модельного закону надзвичайно високий - крім Росії вже багато країн СНД (наприклад, Україна) прийняли відповідну стратегію за базову. Різка критика Закону N 1-ФЗ деякими представниками російського ринку представляється не зовсім обгрунтованою, оскільки концепція прийняття документів загального характеру, регулюють питання електронного документообігу, прийнята в багатьох інших державах.
Технології ЕЦП використовувалися задовго до прийняття Закону N 1-ФЗ. Зокрема, наказом Банку Росії від 21.09.93 р. N 02-159 був введений в дію державний стандарт "Підпис цифрова електронна ". Крім того, в 1993 р. відомий приклад судового розгляду, пов'язаного з використанням ЕЦП, однією з істотних особливостей якого є той факт, що справа спочатку було передано для розгляду не в арбітражний суд, де могли виникнути складнощі з допустимість доказів, а до суду третейський. [3]
У листі Банку Росії від 3.02.04 р. N 16-Т містяться рекомендації з інформаційного змісту та організації WEB-сайтів кредитних організацій, зокрема в п.3.8 вказується, що електронний документообіг між кредитними о...
