Всім відомо: щоб врахувати витрати у витратах, компанії потрібно підтвердити їх документально. У зв'язку з цим у бухгалтера виникає чимало запитань. Наприклад, такі: чи достатньо буде для доказу витрат, наприклад, чека ККТ? Вероніка Позднякова вивчила Податковий Кодекс і Закон про бухоблік і дізналася, які документи можуть вважатися «первинкою».
Всі ми пам'ятаємо, що з 1 січня цього року скасовані уніфіковані форми первинної документації. Щоб прийняти на облік продукцію і матеріали, необхідно наявність в паперах обов'язкових реквізитів, які зазначені в статті 9 Закону про бухгалтерський облік. А ось конкретний перелік документів, якими організація може підтвердити понесені витрати, в законах не встановлений. Ось тут і виникають проблеми. Вироблені витрати можуть підтвердити як товарні чеки, так і касові, накладні, акти виконаних робіт (наданих послуг), бланки БСО, квитанції та інші документи. Розглянемо, які папери підійдуть для конкретних випадків.
Купівля-продаж
Дуже часто у бухгалтерів виникає питання: а чи можна підтвердити витрати чеком? Боюся, що відповідь не потішить фахівців обліку. Закон закріплює обов'язкові реквізити, які повинні бути присутніми в первинних облікових документах. І дані, що містяться на чеку ККТ (відповідно до Положення щодо застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затв. Постановою Уряду РФ від 30.07.1993 р. № 745), не містять всіх необхідних реквізитів первинного облікового документа. Зокрема, на чеках ККМ відсутні такі реквізити, як «найменування посади» і «підпис» осіб, які вчинили господарську операцію.
Більше того, цей документ видають не організації, а фізичній особі - її співробітнику. Оприбуткування фірмою товарно-матеріальних цінностей здійснюється на підставі первинних документів, зокрема, товарних чеків, а також документів, що підтверджують факт оплати, - яким і є чек ККМ.
Тому можна зробити висновок: компанія має право підтвердити зроблені витрати касовим чеком, але для обліку витрат поряд з цим папірцем знадобляться інші первинні документи.
речі
Відсутність касового чека не перешкоджає за наявності інших документів підтвердженню витрат
До такого висновку прийшов Федеральний арбітражний суд Західно-Сибірського округу в постанові від 18 січня 2012 року по справі № А67-530/2011. Арбітри уточнили, що за відсутності касового чека, але за наявності квитанції до прибуткового касового ордеру, виписаної продавцем, платник податків має право приймати в витрати понесені витрати. А ось додаткові документи підтвердять реальність угоди. Крім того, за відсутність касового чека відповідає продавець, а не покупець. І це теж треба пам'ятати.
Витрати на оренду
Витрати на оренду офісів, виробничих і торгових приміщень, безсумнівно, є важливим і досить витратним пунктом для будь-якої компанії. Основним документом, який підтвердить витрачені суми, є, звичайно, договір оренди . Але тільки цього паперу недостатньо. Потрібно довести, що компанія перераховувала певні суми орендодавцю. Для цього підійдуть платіжні доручення. А ось відсутність акту прийому-передачі не є підставою для відмови у визнанні витрат у вигляді орендних платежів. Такий висновок можна знайти, наприклад, у постанові ФАС Московського округу від 18 серпня 2009 ...
