І.В. Бабенко, канд. екон. наук, доцент, Південно-Західний державний університет (Курськ)
Запаси займають одне з провідних місць у системі як окремої організації, так і економіки в цілому. Забезпечення єдиного і безперервного процесу постачання всіх систем виробничого процесу необхідними запасами в оптимальній кількості і заданої якості - найважливіша гарантія ефективного функціонування підприємств. Предмети праці перед кожним етапом обробки і після нього зосереджуються у вигляді запасів. Обсяг запасів, їх місце розташування і динамічна залежність від потреб наступних стадій виробництва більшою мірою визначають ефективність матеріальних потоків усередині організації і в зовнішній по відношенню до неї середовищі.
Сутність управління як процесу передбачає здійснення певних функцій, до основних відносять: планування, організацію, регулювання та контроль. Отже, процес управління можна уявити як процес цілеспрямованого, систематичного і безперервного впливу керуючої підсистеми на керовану підсистему з допомогою загальних функцій управління, взаємозв'язок і взаємодія яких утворює замкнутий повторюваний цикл управління (рис. 1).
Планування є початковим етапом формування системи управління і спрямоване на досягнення цілей організації. Стратегічні, тактичні та оперативно-виробничі плани взаємозалежні і утворюють єдину систему планування.
Алгоритм планування виробничих запасів можна представити на малюнку 2.
Другий етап формування системи управління запасами - організація виробничих запасів.
Стосовно до виробничому підрозділу чи окремому цеху відображає структуру управління, що забезпечує процес виробництва продукції і вплив на персонал, що реалізують цей процес.
Контроль і регулювання як третій етап формування системи управління виробничими запасами проявляється у формі впливу на персонал за допомогою виявлення, узагальнення, аналізу результатів виробничої діяльності кожного підрозділу і служб управління, доведення результатів до керівників з метою підготовки управлінських рішень.
Цей етап реалізується на основі аналізу інформації про хід виконання планових завдань (дані оперативного, статистичного та бухгалтерського обліку, виявлення відхилень від встановлених показників роботи (контролю виконання завдань) і аналізу причин відхилення.
Процес регулювання та контролю запасів послідовно проходить ряд етапів, представлених на малюнку 3.
Для ефективного управління виробничими запасами потрібно інтеграція матеріальних, фінансових та інформаційних потоків. При цьому в даному випадку необхідно говорити про поняття «система управління виробничими запасами». Існуюче в літературі зміст терміну «система управління запасами» розглядається занадто вузько, оскільки згідно загальноприйнятому визначенню вона являє собою політику з визначення точки замовлення і розміру замовленої партії і обмежується тільки функцією регулювання.
Ми вважаємо, це визначення більше відповідає поняттю «система регулювання запасів» або «система контролю». Оскільки практична реалізація «системи управління виробничими запасами» повинна охоплювати всі функції, пов'язані з управлінням виробничими запасами і матеріальними потоками їх формують, а не тільки функцію контролю. Для розуміння відмінностей між підходами у побудові СУПЗ необхідно провести їх порівняння, результати якого наведені в таблиці.
