Зміст
Введення
. Характеристика документа як системного об'єкта
.1 Властивості документа
.2 Ознаки документа
.3 Функції документа
. Структура документа
.1 Загальна характеристика структури
.2 Внутрішня структура документа
.3 Зовнішня структура документа
.4 Реквізити документа
. Документний інформація
Висновок
Список літератури
Введення
Актуальність дослідження документа, його сутності полягає в тому, що він присутній практично у всіх сферах діяльності людини. Документ створюється для передачі, зберігання інформації, яка також відіграє велику роль у сучасному житті.
Документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації та матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це задача, яка вирішується за допомогою системного підходу - методологічного напрямку в науці, що ставить своїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованих об'єктів - систем (грец. sistema - ціле, складене з частин, з'єднання).
Документ являє собою систему - безліч закономірно пов'язаних один з одним елементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. Елемент - гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію, називається підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.
Поняття системи щодо, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документ як такий, то його сутнісними підсистемами будуть інформаційна і матеріальна (речова, субстанціональна) складові, а також конструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, палітурка, форзац тощо), об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з глав, параграфів, абзаців. Як елементи документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т.п. Документ як ціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистема стосовно них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондах органів інформації, бібліотек, архівів, книгарень та ін (в залежності від масштабів системи) документ стає підсистемою або навіть елементом.
Вивчення документа як системи полягає у виявленні його елементів, підсистем і зв'язків між ними, тобто у вивченні його структури. Встановлюються ознаки і параметри, що характеризують документ як систему. Визначаються функції, виконувані елементами, підсистемами всередині і зовні цієї системи, її властивості, тобто якісні відмінності, що зумовлюють відносну самостійність, стійкість і стабільність даної системи, придатність документа для використання в соціальній комунікації.
При системному підході досліджуваний документ розглядається як частина більш великої системи соціальних комунікацій. Тому, перш за все важливо з'ясувати, частиною якої більш загальної системи (цілого) є в даному випадку документ. Саме цим визначаються його можливості, задаються цілі існування, функції, що їх у суспільстві, закономірності функціонування.
Документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість з іншими матеріальними об'єктами. О...
